Менеджер по документообороту( Topface Media )
10 Октября 2024
до 50 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Topface Media"
Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете.
Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM.
Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту!
Если ты понимаешь важность договоров и приложений, знаешь, что такое закрывающие документы и готов контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании, мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! :)
Чем предстоит заниматься:
-
Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;
-
Оформление договоров и дополнительных соглашений.
-
Работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на электронную почту и оригиналов с помощью курьерской службы доставки);
-
Актуализация и ведение реестров, корпоративного диска с онлайн документами;
-
Проведение процедуры сбора документов для участия в трендах;
-
Контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов;
-
Взаимодействие с другими отделами;
-
Подготовка отчетности о проделанной работе.
Что нам необходимо от кандидата:
-
Опыт работы в документообороте (составление/подготовка документов) от 1 года;
-
Опыт работы с Google таблицами и таблицами Excel на высоком уровне;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность.
Будет преимуществом:
-
Высшее образование по финансовым и/или юридическим направлениям;
-
Опыт работы в digital.
Условия:
- Офис в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская;
-
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
-
Оформление по ТК с первого рабочего дня;
-
ДМС высокой категории со стоматологией после 6 месяцев работы;
-
Карьерный рост и профессиональное развитие;
-
Опытный наставник, который поможет быстро и комфортно адаптироваться на новом месте;
-
Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды.
Отправляй отклик, ждем тебя в нашей команде!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Октября
Менеджер по продажам в отделение банка (м. Международная)
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Банк Санкт-Петербург" Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в...
08 Октября
Менеджер отдела сборки (технический специалист)
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Ленинградские Кухни" Фабрика «Ленинградские кухни» — комплексный подход к производству кухонных гарнитуров с 2010 года. Мы не...
10 Октября
SMM менеджер / Head of content
Санкт-Петербург
от 90 000 руб.
Компания "Радио Рекорд" Ищем повелителя социальных сетей главной танцевальной радиостанции страны. Ты разбираешься в TG и VK как...
10 Октября
Логист/Менеджер по логистике( ГОСКРЕПЁЖ )
Санкт-Петербург
от 100 000 руб.
Компания "ГОСКРЕПЁЖ" Компания «ГОСКРЕП» – это поставщик и производитель крепежа и метизов по всей России. У нас есть филиалы и склады в...
11 Октября
Менеджер/координатор по информационному моделированию
Санкт-Петербург
Компания "Стройтрансгаз, ГК" Группа компаний «Стройтрансгаз» — это крупнейший диверсифицированный строительный холдинг, один из лидеров...
Вакансия размещена в отрасли