Менеджер по документообороту

Компания "Villacarte"

VILLACARTE GROUP – группа компаний, которая начала свою деятельность в 2012 году. В нее входят девелоперские проекты: Layan Green Park, LaVista Villas и Layan Verde, агентство VillaCarte, proptech-проект Sabai и отель La Green. В нашей команде вы получите широкие возможности для профессионального развития в сфере недвижимости и девелопмента на райском острове Пхукет.

Мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту, который возьмет на себя блок задач по организации и автоматизации документооборота в компании.

Данная позиция предполагает релокацию на Пхукет после испытательного срока.

Какие задачи Вас ждут:

• Активное участие в автоматизации документооборота (внедрение СЭД);
• Подготовка к автоматизации: создание реестра документов по юр. лицам Группы компаний, определение и заполнение атрибутов, определение номенклатуры документов, видов, необходимых атрибутов;
• Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
• Совершенствование методов работы с документами, участие в написании технических заданий и тестировании функциональности СЭД;
• Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;
• Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
• Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
• Организация подписания оригиналов документов;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Оптимизация процессов документооборота;
• Подготовка регламентирующих документов по делопроизводству;

Мы ждем, что Вы имеете:

• Уровень английского языка от В2 и выше (часть документации на англ. + предполагается коммуникация с тайскими коллегами);
• Опыт в сфере организации и автоматизации документооборота (в сфере девелопмента или производства);
• Хорошие навыки работы с офисными программами;
• Знания правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, видов и назначения документов;
• Опыт настройки механизма маршрутизации в системе ДО;
• Опыт работы с ELMA, 1CДО будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Релокационный пакет (релокация после испытательного срока);
• Оплата визовых расходов и медицинской страховки после прохождения ИС;
• Возможность стать частью проекта, который претендует на то, чтобы стать символом Пхукета;
• Перспектива карьерного и профессионального роста, благодаря сложным задачам и вызовам;
• Комфортная корпоративная культура, основанная на принципах партнерства.
  
  Если Вы стремитесь к профессиональному развитию, готовы работать в проактивном дружном коллективе, добро пожаловать в команду!