Менеджер деловой программы (по работе со спикерами)( HR-Prof )

Компания "HR-Prof"

Приглашаем активного, амбициозного и коммуникабельного Менеджера деловой программы в отдел деловых мероприятий.
Тематика: робототехника и инжиниринг.

Если Вы активный, амбициозный, умеете и любите находить контакты на внешних ресурсах, проводить переговоры с людьми разного ранга и статуса, работать с базами данных, тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Полным циклом организации деловой программы конференции: от формирования концепции, маркетинговых материалов, наполнения сайта мероприятия до реализации проекта (3 конференции в год);
• Привлечением спикеров в деловую программу мероприятий: поиск контактов, формирование и актуализация баз, подготовка индивидуальных приглашений, проведение переговоров;
• Работой со спикерами: согласования темы докладов, запрос тезисов и презентаций выступлений, размещение информации о спикерах на сайтах мероприятий, рассылка памяток (инструкций) перед мероприятием;
• Работой на площадке: полное сопровождение спикеров, консультации по организационным вопросам, взаимодействие с техническими специалистами площадки, контроль соблюдения графика выступлений; содействие модераторам в подготовке и проведении конференции;
• Работой с випами: определение key-note спикеров программы, формирование приглашений, взаимодействие с их ассистентами и приемными;
• Формированием Деловой программы и наполнение спикерами, тайминг мероприятия,
• Формированием графика и контента pr-рассылок;
• Взаимодействием с инфопартнерами: написанием инфоповодов, пресс- и пострелизов, контролем размещения рекламных банеров, логотипов, статей;
• Работа по организации мероприятия в соответствии с текущими задачами в постоянном взаимодействии с руководителем и менеджером выставки.

Мы ожидаем от вас:

• Наличие высшего образования;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Успешный опыт работы в организации деловых мероприятий (конференций) от 1 года;
• Высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров;
• Способность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Внутреннюю ответственность, пунктуальность, скрупулезность, порядочность, исполнительность и умение верно расставлять приоритеты.

Начните свой отклик словами «Хочу работать со спикерами» - так мы будем знать, что Вы внимательны и дочитали описание вакансии до конца.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города (м. Горьковская),
• График работы: 5/2, 09:30 – 18:30;
• Оформление по ТК РФ, достойная «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (на испытательный срок оклад, далее оклад + премии от продаж);
• Перспективы карьерного роста и развития внутри компании;
• Дружный коллектив.

Если Вы хотите развиваться в стабильной и инновационной компании, отправляйте свой отклик, мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время!