Менеджер-делопроизводитель

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "Splash"

Обязанности:

• Оформление и регистрация договоров, заявок, коммерческих предложений по готовым шаблонам;
• Формирование счетов/заявок по ТЗ от руководителя
• Ведение реестра договоров и артистов;
• Учет и контроль за сроками действия договоров
• Ведение документооборота: печать, сканирование, сшивка документов (работа с оргтехникой);
• Ведение деловой переписки;
• Отправка корреспонденции Почтой России/курьером (взаимодействие с курьерскими службами);
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, заказ такси);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам;

• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Навыки работы с социальными сетями, как с ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​платформой для работы с потенциальными клиентами, оперативных ответов и проведения акций для привлечения целевой аудитории.
• VK-видео, Youtobe, TikTok, Telegram, Whatsap
• Взаимодействие с блогерами и партнерами
• Креативность, самостоятельность

• Специальные навыки: Обязательное знание и опыт работы в Excel, Word, опытный пользователь ПК и оргтехники. Умение вести деловую переписку и работать с первичными документами, ведение и организация документооборота.

• Личные качества: внимательность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

• Умение быстро воспринимать информацию.

Условия:

• Работа в развивающейся стабильной компании.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Испытательный срок - от 1 до 3 месяцев. (может быть сокращен на усмотрение работодателя)
• Офис м. Пионерская, Аэродромная ул.6. БЦ «Крио Терм»
• График работы - 5/2, с 9 до 18 часов​​​​​.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя