Личный помощник руководителя( Газстройтех )

Компания "Газстройтех"

"Газстройтех" – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.

Мы предлагаем весь спектр услуг от строительства «с нуля» и капитального ремонта зданий и сооружений «Под ключ» до диагностического обслуживания и устранения неполадок в работе систем.

Мы ищем в нашу команду Личного помощника для руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря

• Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах

• Организация совещаний, планёрок, их протоколирование

• Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя

• Взаимодействие со структурными подразделениями

• Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем

• Обработка телефонных звонков и электронной почты (ведение деловой переписки)

• Выполнение распоряжений и поручений руководителя

Требования

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот

• Внимательность к деталям, организаторские способности

• Навыки делового общения
• Грамотная письменная и устная речь с соблюдением делового этикета
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, подстраиваться под руководителя
• Опыт работы личным помощником/ассистентом - не менее 5 лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (устанавливается ненормированный режим работы + 3 дня отпуска)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

• Кафетерий льгот (ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала и др. согласно внутреннему положению)

• Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

• Корпоративные мероприятия внутри Компании

• Место работы: ст.м. Василеостровская, Большой проспект Васильевского острова, 80 лит А (БЦ "Сенатор")

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате!

Если Вы внимательно ознакомились с описанием вакансии, необходимо указать, какие личностные и профессиональные качества смогут помочь Вам на новом месте работы