Личный ассистент руководителя( Riki.Team )

Компания "Riki.Team"

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Планирование и ведение календаря в режиме онлайн;
• Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Написание и перевод текстов, выступлений и оформление презентаций;
• Ведение базы деловых контактов и её актуализация;
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства);
• Планирование и контроль расходов, оплата счетов.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5 лет с первыми лицами крупных компаний;
• Знание английского языка на уровне Advanced;
• Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира;
• Умение работать с большим объемом разноплановой информации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
• Знание деловой переписки и делового этикета
• Готовность быть на связи 24/7;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
• Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
• Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;
• Командировки: РФ (в приоритете г. Москва), возможны командировки за рубеж.