Личный ассистент генерального директора( Хеликс, лабораторная служба )

Компания "Хеликс, лабораторная служба"

• Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
• Подготовка презентаций и официальных писем;
• Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
• Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
• Работа в 1С: согласование заявок/документов;
• Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя крупной компании с филиальной сетью;
• Идеально грамотная речь и письмо;
• Безупречное знание делового этикета;
• Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
• Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.

• Работа в стабильной активно растущей компании;
• Официальное трудоустройство;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Офис в центре города (5 минут от м. Петроградская).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя