Координатор/Помощник руководителя( Офисстор )

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "Офисстор"

Ищем в нашу команду ответственного и коммуникабельного координатора. Если ты видишь себя на этом месте, откликайся! Возможно именно ты станешь сердцем нашей компании!

Обязанности.

Управление поставками:

- помощь логисту (оповещение о готовности заказов), оповещение клиентов о времени доставки и подписании документов

- отслеживание подписания документов (ЭДО и бумажных)

- ведение реестров по заказам, документам, договорам

- работа в 1с, создание актов и торг-12 на планируемые отгрузки

- коммуникация с клиентами по обмену документов

- составление официальных писем, договоров/спецификаций (по шаблонам)

- деловая переписка в электронной почте / телефонные переговоры

Ведение делопроизводства в 1С УНФ:

- подготовка документов на отгрузку ( создание актов и торг-12)

-подготовка договоров для клиентов и поставщиков

- печать документов из 1С

- контроль получения оригиналов документов от покупателей и поставщиков

Выполнение поручений руководителя:

- подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

- покупка билетов, бронь гостиниц

- заказ продукции для деятельности компании

- первичные собеседования с потенциальными сотрудниками компании

- другие поручения

Работа с оргтехникой:

- сканирование, распечатка документов в салоне по адресу: Богатырский пр-т 18, кор. 2, МЦ БОГАТЫРЬ

- взаимодействие с водителем компании (отдавать и забирать документы в салоне)

- коммуникация с отделом продаж, бухгалтерией, логистикой, помощь в решении проблемных вопросов

Требования

- Знание требований и правил оформления первичных бухгалтерских документов

- Отличное знание 1С

- Ответственность, дисциплинированность, исполнительность

- Отличные коммуникативные навыки

- Обучаемость (аналогичный опыт работы обязательно)

- Умение работать в режиме многозадачности

- Внимательность, стремление к порядку во всех рабочих делах

- Оперативное реагирование и исполнение задач

- Желание учиться и развиваться

График работы:

пн - пт с 10.00 до 19.00 (на выбор 3 дня в салоне и 2 дня удаленно или все 5 дней в салоне

З\п оклад 70 000 руб/мес + премии за вовремя и качественную выполненную работу (10 000 руб), на испытательный срок 70 000 руб/мес (1 месяц)

ДМС после года работы