Координатор команды топ-менеджеров

Компания "Авито"

Примеры будущих задач:

• организовывать и координировать встречи команды (онлайн и офлайн), конференц-звонки и совещания
• готовить информационные и справочные материалы, собирать информацию по поручению руководителей
• организовывать перевод необходимых документов
• контролировать Travel-поддержку
• вести документооборот (1С, работа с договорами, счетами, закрывающими документами)
• заводить, контролировать и согласовывать заявки в корпоративных системах (Jira и др.);
• администрировать общие внутренние каналы коммуникаций с сотрудниками подразделения
• вести консолидированную базу материалов по итогам мероприятий — добавлять ссылки на ретро, фото с мероприятий, ссылки на презентации, с которыми выступали спикеры
• готовит follow up встреч, следить за выполнением статуса задач, информировать о промежуточном прогрессе

Будет здорово, если вы:

• владеете английским языком не ниже B2
• имеете навыки организации мероприятий
• владеете опытом коммуникаций разного уровня
• владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
• внимательны к деталям, аккуратны
• умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках
• проактивны
• обладаете гибкостью и быстро учитесь новому
• готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности
• ответственны, внимательны к деталям

Работа у нас — это:

• гибридный или удаленный формат работы
• достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании
• доступ к корпоративным онлайн-библиотекам для онлайн и офлайн обучения
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисах принимают терапевты и массажисты, есть место для занятий спортом, йогой, предоставляется 100% компенсация занятий с психологом

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя