HR-координатор

Компания "ARHITEX"

О нас:

Наша Компания работает в нескольких направлениях в сфере продвинутых математических моделей:
1. Работаем над собственным продуктовым портфелем.
2. Создаем уникальные решения в рамках заказной разработки для крупных корпораций.

Хочешь быть частью команды и создавать то, что никто до нас раньше не делал? Откликайся на вакансиюКомпания ARHITEX ведет работу над продуктом первого и самого производительного в мире солвера для задач оптимизации ArhiPlex и его cloud версией - ArhiCloud.
ArhiPlex - это ПО, которое содержит самые передовые математические методы решения задач. Это тот класс ПО, который находится на острие научных достижений с одной стороны и реальных приложений в бизнес среде - с другой.

Задачи:

1. Организационные вопросы:

• координация процессов адаптации новых сотрудников, помощь в интеграции;
• закупка рабочей техники для сотрудников, оборудование рабочих мест;
• организация доставки техники в офис и оборудования домой сотрудникам;
• получение техники и её выдача сотрудникам;
• заказ канцелярии в офис и получение заказов.
• организация корпоративных мероприятий, праздников, тимбилдингов, в том числе участие в разработке и закупке корпоративного мерча и подарков.

2. Работа с заявками и запросами:

• прием и обработка заявок на предоставление отпусков, отгулов, командировок и других видов отсутствия на рабочем месте;
• помощь в оформлении больничных листов, справок и иных документов.

3. Обучение и развитие сотрудников:

• организация обучения и развития сотрудников, включая составление планов обучения, выбор курсов и тренеров;
• регистрация участников, документооборот по обучениям, организация оплаты;
• при необходимости поиск площадок, подбор вендоров, помощь с выбором программ обучения.

4. Администрирование внутренних корпоративных ресурсов:

• наполнение и актуализация данных на корпоративных ресурсах.
• подготовка информационных постов о событиях, днях рождениях, процессах.

5. Развитие корпоративной культуры:

• участие в создании и поддержании позитивной рабочей атмосферы;
• проведение опросов удовлетворённости сотрудников, сбор обратной связи;
• разработка предложений по улучшению условий труда и мотивации сотрудников.

6. Обеспечение выплат бенефитов, компенсаций и других выплат сотрудникам:

• проверка документов
• предоставление данных для выплаты
• ведение отчетности.

Наши ожидания:

1. Умение планировать.

2. Организованность.

3. Ответственность.

4. Опыт организации корпоративных мероприятий.

5. Опытный подход в выборе надежного вендора.

6. Умение организовать других.

7. Грамотная устная и письменная речь.

8. Аналогичный опыт развития и поддержания корпоративной культуры, проведения опросов.

9. Excel, Word, опыт работы с эл.почтой, презентации. Свободное владение ПК.

10. Знание ТК РФ в области оформления отпусков, оформления листов нетрудоспособности и тп.

Не обязательно, но желательно:

1. Опыт работы в Jira, Confluence

Мы предлагаем:

1. Работу в аккредитованной IT-компании;

2. Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

3. Конкурентоспособную заработную плату;

4. Современную технику для работы, а также мы берём на себя расходы по организации рабочего места;

5. Гибридный формат работы (офис в центре Санкт-Петербурга, 10 минут пешком от метро Площадь Александра Невского);

6. Гибкое начало рабочего дня;

7. Компенсацию расходов на здоровье, хобби и увлечения и др.;

8. Частичную компенсацию затрат на парковку рядом с офисом;

9. Профессиональный рост и развитие (финансируем посещение профильных конференций, мероприятий и др.).