Главный специалист/помощник руководителя/секретарь приемной

от 55 500 до 60 000 руб.

Компания "Государственное казенное учреждение Ленинградской Области Дирекция Дорожного Строительства"

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

  Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсограмм и т.д.,

  Организация личного приема граждан руководителем;

  Формирование базы служебных контактов руководителя;

  Ведение реестра комиссий, в которые включен руководитель;

  Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.);

  Координация совместной работы руководителя с органами исполнительной власти;

  Составление протоколов рабочих совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя;

  Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения;

  Обеспечение и ведение учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении;

  Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением

  приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения....

• Образование – среднее, высшее;

  Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;

  Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;

  Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность;

  Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;

  Стрессоустойчивость.

• График работы: 5/2; современный офис в центре города; шаговая близость к метро;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя