Event-координатор с функциями PR-менеджера (конгрессно-выставочное направление)

Компания "HR-Prof"

В отдел деловых мероприятий нашей компании требуется Event-координатор с функциями PR-менеджера.

Тематика: робототехника и инжиниринг. Вы активный, стрессоустойчивый, умеете работать с площадками, подрядчиками, договорами и сметами. Приветствуются навыки работы в графических программах и написания инфоповодов, навыки PR-продвижения.

Чем предстоит заниматься:

- Взаимодействием с подрядчиками: площадки, отели, видографы, фотографы, грузчики, дизайнеры, переводчики. Подготовка технических заданий и ведение документооборота;

- Взаимодействием с инфопартнерами: написание инфоповодов, пресс- и пострелизов, ведение баз, организация пресс-конференций;

- Разработка маркетинговых материалов по каждому мероприятию: презентации, условия участия и пр. Формирование графика и контента PR-рассылок;

- Поиск и согласование кейтеринга и музыкального сопровождения для фуршета, вечерней программы;

- Согласование полиграфической продукции (рекламных листовок и буклетов, пакетов, блокнотов, ручек, сувениров, бейджей, дипломов, благодарностей, приглашений, ролл-апов и пр.);

- Подготовка общего списка посетителей для Стойки регистрации и обзвон перед каждым мероприятием, распределение привилегий;

- Поиск и координация волонтеров во время каждого мероприятия.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже Intermediate;
• Опыт работы с подрядчиками и договорной документацией 2-3 года;
• Организаторские способности и навыки ведения переговоров;
• Внутренняя ответственность, пунктуальность, скрупулезность, порядочность, исполнительность, умение верно расставлять приоритеты.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города (м.Горьковская),
• График работы: 5/2, 09:30 – 18:30;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.
  
  Начните свой отклик словами «Хочу быть координатором выставки» - так мы будем знать, что Вы внимательны и дочитали описание вакансии до конца.