Вакансия в архиве с 09.11.2024

Документовед (в студенческом городке СПбГИК)

от 40 000 до 41 000 руб.

Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры"

Обязанности:

Принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
- осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
- перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
- получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
- организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;
оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета;
сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел;
обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку;
осуществляет контроль за соблюдением проживающими в студенческом городке института паспортного режима;
выдает справки установленной формы проживающим в студенческом городке.

Требования:

высшее образование;
справка о наличии (отсутствии) судимости;
уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С;
владение офисной оргтехникой;
основы документооборота и документационного обеспечения
нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов, отделов военных комиссариатов и других представительных органов работников и обучающихся, по предоставлению учетной документации;
ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность.

Условия:

Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры по адресу: Ланское шоссе, д. 9, корп. 1

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00-18.00;

- Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;

- Рабочий день начинается по адресу: Ланское ш., д. 9
По вопросам трудоустройства звонить по телефону (Андрей Петрович Дударев, Ольга Николаевна Плотникова)