Документовед( Университет ИТМО )

до 59 000 руб.

Компания "Университет ИТМО"

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.

Обязанности:

• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
• ведение реестров документов;
• ответы на входящие звонки и ведение переписки;
• учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
• прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
• формирование и оформление документов (дел);
• проверка правильности оформления документов и вычитка документов.

Требования:

• желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
• приветствуются владение английским языком;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность и умение работать в команде;
• высокий уровень самоорганизации;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;
• оформление на декретную ставку;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• годовые премии по результатам работы;
• полис ДМС через 2 года работы;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
• арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
• красивые корпуса в историческом центре города;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Банком, Сбербанком, Яндексом;
• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.