Документовед отдела ординатуры

от 48 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО СПбГПМУ Минздрава России"

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, включая прием корреспонденции (в т.ч. по электронной почте с регистрацией в журнале), ведение реестра документов;
• Прием и обработка заявлений от ординаторов, подготовка справок об обучении;
• Упорядочение и проверка документов, составление приказов, актов;
• Подготовка ответов на запросы от органов исполнительной власти;
• Электронный документооборот, контроль процесса и сроков исполнения документов;
• Информационно-справочная работа, копирование и сканирование документов;
• Размещение программ на портале НМФО;
• Оперативное хранение документов и передача дел для последующего хранения в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание программ 1С, Word, Excel (опыт работы в 1С: Университет, Деканат, Документооборот, а также создание сводных таблиц, работа с фильтрами в Excel будет Вашим преимуществом);
• Уверенные навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать с большим объемом информации без потери концентрации; расстановка приоритетов;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия: в отдел ординатуры требуется документовед:

• Оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодные премии, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Заработная плата 48 000 рублей;
• График работы: дневной 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные дни); при необходимости - ненормированный рабочий день;
• Льготное медицинское обслуживание по профилю учреждения.