Документовед( Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры )
16 Октября 2024
от 40 000 до 45 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры"
Обязанности:-
-
- принимает меры по упорядочению состава документов структурного подразделения и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения;
- своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись;
- выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте;
- осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
- осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза;
- принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
- осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
- перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
- получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
- организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;
-
- оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета;
- сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел;
- обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку;
- осуществляет контроль за соблюдением проживающими в студенческом городке института паспортного режима;
- выдает справки установленной формы проживающим в студенческом городке.
- имеющее высшее образование — бакалавриат, магистратуру или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
- справка о наличии (отсутствии) судимости;
- хорошие навыки работы на компьютере (уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С);
- владение офисной оргтехникой (сканер, копировальная техника);
- основы документооборота и документационного обеспечения
- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов, отделов военных комиссариатов и других представительных органов работников и обучающихся, по предоставлению учетной документации;
- выполнение поставленных задач;
- ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность.
-
Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00-18.00;
- Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;
- Рабочий день начинается по адресу: Ланское ш., д. 9.
Полный рабочий день
на территории работодателя
з/п от 39тыс.руб.- 41тыс.руб.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Оператор Call-центра (г. Санкт-Петербург)
Санкт-Петербург
от 40 000 руб.
Компания "Суши WOK" РАБОТА В ОФИСЕ, ВОЗМОЖЕН ПЕРЕХОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ ПОСЛЕ ОТРАБОТКИ 5-7 СМЕН В CALL-ЦЕНТРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Дневные...
09 Октября
Водитель-курьер на личном автомобиле (г. Санкт-Петербург)( ЛАБИРИНТ )
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "ЛАБИРИНТ" Служба доставки Лабиринт-Пост приглашает водителя-курьера на личном автомобиле (г. Санкт-Петербург). Пожелания:...
12 Октября
Волосово
от 38 000 до 45 000 руб.
Компания "Государственное бюджетное учреждение Ленинградской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных...
07 Октября
Ассистент отдела образования за рубежом
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "I CLASS, образовательный центр" Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и...
12 Октября
Курьер, Санкт-Петербург( Горковенко Василий Андреевич )
Санкт-Петербург
от 85 000 до 160 000 руб.
Компания "Горковенко Василий Андреевич" КУРЬЕР с еженедельной оплатой, (СРОЧНО - МОЖНО НА ПОДРАБОТКУ). Только по микрорайону у дома (заказы...
Вакансия размещена в отрасли