Документовед (административный отдел)

от 40 000 руб.

Компания "ВЦЭРМ им. А.М.Никифорова МЧС России, ФГУБ"

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства с использованием программ системы электронного документооборота (СЭД) и «1С: Документооборот»;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Обеспечение сохранности документов, учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, закрытие номенклатуры дел и проведение сверки наличия дел по номенклатуре;

• Формирование документов в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи дел (сроки которых истекли) на списание и уничтожение;

• Соблюдение требований действующего законодательства, ведомственных нормативных документов, локальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.

Требования:

• Наличие высшего образования. Стаж работы не менее 3-х лет.

  Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела; правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации; унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; порядок оформления, классификации, хранения документов; организация архивного дела.

Условия:

• Работа в на базе клиники № 2 (г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 54);

• Оформление по трудовой книжке, официальная зарплата (без задержек), оплата больничного, очередного отпуска

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 17-30.