Делопроизводитель/специалист по кадрам (с функцией секретаря/офис-менеджера)

21 Ноября 2024

от 70 000 до 80 000 руб.

Tom Hunt

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Tom Hunt"

Мы ищем делопроизводителя/специалиста по кадрам в производственную компанию в г.Санкт-Петербурге. Объем задач по кадровому делопроизводству не большой, штат 50 чел. Нужен человек, которому собственник компании может также доверить задачи офис-менеджера/секретаря.

Компания с 2009 г. разрабатывает и реализует решения в области электромагнитного экранирования, имеет свой конструкторский штат, осуществляет изготовление и монтаж экранированных помещений, безэховых камер, дата-центров, дверей, ставен, ворот и др. Среди заказчиков компании государственные структуры нашей страны и коммерческие п/п.

✅ Задачи:

приём звонков и распределение по сотрудникам
оформление документов вновь принятых сотрудников на работу
ведение кадровой документации
подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов
оформление и хранение трудовых книжек
подготовка локальных нормативных документов
составление и ведение графика отпусков
покупка билетов, оформление командировок
ведение рабочего табеля
проверка авансовых отчётов
оформление пропусков на объекты
заказ расходников (канцелярия, кофе/чай)
ведение воинского учета
поиск сотрудников (при необходимости в найме)
контроль сроков и оформление обучения персонала (получение/повышение разрядов, "корочек")

✅ Требования:

Опыт работы на любой из должностей: секретарь/личный помощник/делопроизводитель/специалист по кадрам/офис-менеджер
Навыки работы по выше указанным задачам
Опыт работы в 1С, уверенный пользователь ПК, интернет
Грамотная устная и письменная речь
Инициативность, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

✅ Условия: