Делопроизводитель/специалист по документообороту
09 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гелиос-парк"
GELIOS PARK — специализируется на строительно-монтажных работах любой сложности. Проектируем, строим и комплектуем спортивные, концертные, гостиничные комплексы, а также SPA-комплексы и WELLNESS-зоны.
- Мы активно развиваемся и ищем в команду коллег, которые любят разнообразные задачи и нацелены на результат.
- Молодой дружный коллектив поможет с адаптацией и с входом в должность.
Обязанности:
- регистрация, сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих звонков;
- оперативное информирование и доведение входящих документов до ответственных лиц;
- контроль своевременного ответа на входящие письма;
- организация документооборота в компании;
- работа с ЭДО;
- ведение архива документов (бережное и структурированное хранение, сканирование договоров, писем, Актов, форм КС-2, КС-3);
- подготовка сопроводительных писем;
- подготовка, отправка и получение документов курьерскими службами и Почтой России;
- контроль получения оригиналов документов;
- проведение согласования договорных документов, передача на подпись руководителю;
- прошивка документов;
- помощь в организации встреч/совещаний;
- ведение протоколов совещаний.
- Образование не ниже средне специального
- Опыт работы в строительных организациях
- Интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- Премирования по результатам работы;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе),массажное кресло;
- Возможность обучения за счет компании;
- Корпоративы и другие мероприятия.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по административной работе (Египет)
Санкт-Петербург
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в Египте в филиале АО «Атомэнергопроект», который входит в состав инжинирингового дивизиона Госкорпорации...
29 Сентября
Новоселье (Ленинградская область)
от 70 000 руб.
Компания "ПК Бизнес Консалтинг Групп" Крупнейшая, стабильная компания, работаем на рынке с 1998г. в области оптовых поставок профессиональных и...
29 Сентября
Гатчина
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Нотариус Рыбакова Ольга Игоревна" Обязанности: * подготовка и печать документов * архивное делопроизводство Требования: *...
29 Сентября
Специалист по документообороту( СТЛ-транс )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "СТЛ-транс" Группа компаний "СТЛ" предоставляет полный комплекс услуг по доставке любых партий грузов по территории России и за ее...
29 Сентября
Специалист выездного канала по доставке карт ГАЗПРОМБАНКА
Санкт-Петербург
от 110 000 до 140 000 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Специалист в г Санкт-Петербург для доставки карт ГАЗПРОМБАНКА одного из крупнейших банков страны. Обязанности:...
Вакансия размещена в отрасли