Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер

от 45 000 до 70 000 руб.

Обязанности:

Управление и контроль процессов получения разрешительной документации и контроль прохождения согласований с гос. органами проектной документации, а именно:


1.1.. Взаимодействия с гос. органами по вопросам согласования проектной документации
1.2. Взаимодействия с подрядчиками по вопросам готовности документации
1.3. Сбор необходимой информации по тлф. - выясняем позицию гос. органами, замечания к документации, готовность документации, часы работы организаций, номера входящих/исходящих и пр., фиксация полученной информации.
1.4. Личное общение с городскими градостроительными и контролирующими инстанциями - комитеты города, МЧС, Администрации, Роспортребнадзор и пр.


Управление обслуживающими процессами, а именно:​​​​2.1. Комплектация проектной документации для гос. органов(комплекты по 30-200 листов. А4-А3), сшивка, нумерация и пр.2.2. Взаимодействия с сотрудниками фирмы, с подрядчиками
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, картриджей, комплектующих для принтеров и пр.)

Условия работы:

У Вас будет оплачен транспорт и телефон, больничный и отпуск
У Вас будет личный наставник.У нас молодой и позитивный коллектив - вам будут помогать, учить, поддерживать
У Вас будет реальная перспектива роста, бесплатно вы получите компетенции, которые очень востребованы в определенных обсластяхШаговая доступность офиса от м. Василеостровская, Спортивная
График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00

Требования:
СОФТ СКИЛ

Умение работать в режиме многозадачности (задачи в течение дня могут быть разные- подумать, позвонить, проконтролировать, распечатать, дать распоряжения, внести сведения в систему, куда то съездить и т.п.) в помощь вам будет наша теплая дружная команда и поставленные технологические процессы
умение выстраивать приоритеты (что срочно/ что важно/ а что и срочно и важно) и самостоятельно (без волшебных пенделей) достигать поставленных целей.мы научим выстраивать приоритеты, но заставлять работать вас никто не будет
Позитивное отношение к жизни и коммуникабельность (вы легко устанавливаете контакт даже с незнакомым человеком, умеете понравиться) Это правда очень важно для работы и для нас))
Пунктуальность (вы не опаздывайте на встречу более чем на 5 мин.), хорошая память (в разных районах сидят прекрасные люди-чиновники, их трактовка законов иной раз- просто противоположная, хорошо бы помнить у кого- какая !) ответственность (а не перекладывание вины на других, ведь мы отвечаем перед Заказчиком за результат, а результат зависит в т.ч. от Вас... )!Желание расти и развиваться!


ХАРД СКИЛ

Владение пакетом офисных программ (печатаем быстро и без ошибок, сканируем, редактируем и пр.)вашим преимуществом будут:образование в области проектирования/строительства. это не обязательно, но было бы круто
владение Photosop, AutoCad, Revit, ARCHICAD
знание английского/китайского. это не обязательно, но было бы круто ПЕРСПЕКТИВА. Как только вы вникнете в суть нашей работы и станете успешно справляться с текущими задачами, вы сможете перейти на следующую ступень с повышением з/пВ идеале вырастить из Вас компетентного менеджера строительных проектов, инженера по согласованиям (з/п на рынке труда от 70-200т.р. или даже свой бизнес)