Делопроизводитель( Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества )
14 Октября 2024
от 41 024 до 55 022 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества"
Обязанности:-
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО
-
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
-
Сканирование документов
-
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
-
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
-
Подготовка копий документов и их заверение
-
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
-
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
-
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
-
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
-
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
-
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
-
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов
Требования:
-
высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;
-
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
- Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Секретарь-делопроизводитель (строительство АЭС Аккую в Турции)
Санкт-Петербург
Компания "ИнСетКом" Наша компания занимается монтажом систем вентиляции, кондиционирования, технологических трубопроводов на объектах атомной...
11 Октября
Секретарь-референт( АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90 )
Санкт-Петербург
от 80 000 до 90 000 руб.
Компания "АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90" Обязанности: контроль исполнения поручений генерального директора,...
10 Октября
Санкт-Петербург
до 49 656 руб.
Компания "Ленэнерго" Обязанности: - ведение документооборота компании (приём входящей корреспонденции; регистрация документации в базе...
10 Октября
Делопроизводитель (Колпино, в службу охраны труда)
Санкт-Петербург
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "GrowFood" Grow Food готовит и доставляет правильное и вкусное питание по подписке в Санкт-Петербурге и Москве. В основе нашего...
11 Октября
Оператор Call-центра (г. Санкт-Петербург)
Санкт-Петербург
от 40 000 руб.
Компания "Суши WOK" РАБОТА В ОФИСЕ, ВОЗМОЖЕН ПЕРЕХОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ ПОСЛЕ ОТРАБОТКИ 5-7 СМЕН В CALL-ЦЕНТРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Дневные...
Вакансия размещена в отрасли