Делопроизводитель( ИНКОР )

ИНКОР

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "ИНКОР"

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
Работу в команде профессионалов над крупными интересными и ерспективными проектами.

Обязанности:

Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование папок и архива документов.
Регистрация, отправка и хранение коммерческих предложений.
Мониторинг официальной почты компании на наличие актуальных запросов и перенаправление их на рассмотрение руководству.
Ведение реестра входящих запросов с официально почты компании, а также реестра проектов.
Ведение деловой переписки от лица компании с официальной почты.
Разработка проектов, рассылка, учет ознакомление и хранение: писем, организационно-распорядительной документации, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.
Выписывание доверенностей и их учет.
Проведение мониторинга закупочных процедур на специализированных торговых площадках.
Помощь в подготовке квалификационной и тендерной документации.
Прохождение аккредитации на специализированных торговых площадках.
Подача заявок об участии в закупочных процедурах.
Ведение реестра тендеров.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства обязательно;
Умение вести официальную переписку от лица компании;
Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
Самостоятельность и самоорганизация;
Умение четко формулировать и обосновывать свою позицию;
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

Условия:

Конкурентный уровень заработной платы, по результатам собеседования, просим указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
График: Пн-Чт, с 09:00 до 18:00, Пт до 17:00, обеденный перерыв 45 минут;
Официальная полностью белая з/п;
Своевременные выплаты з/п без задержек;
ДМС за счет компании (после испытательного срока);
Официальное оформление на постоянной основе, по ТК РФ;
Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов (курсы повышения квалификации по перспективным направлениям компании для сотрудников, желающих развиваться);
Стабильный штат (отсутствие в коллективе текучести кадров), дружный молодой коллектив;
Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, 8 марта, День Рождения компании);
Служебный автобус от метро до входа в БЦ;
Комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней;,