Делопроизводитель( АБЗ-Дорстрой )

от 87 356 руб.

АБЗ-Дорстрой

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "АБЗ-Дорстрой"

О нас:

АО «АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – Генеральный подряд и инжиниринг в строительстве - реализует комплексное управление проектами по строительству и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры - дорог, мостов, набережных, путепроводов, развязок и пр.

На рынке с 2000 года

Обязанности:

Систематизация документооборота;
Ведение протоколов совещаний;
Контроль исполнения задач протоколов совещаний;
Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
Внесение входящей/исходящей корреспонденции в 1С;
Подготовка корреспонденции для согласования с руководителем;
Ведение накопительных ведомостей по вывозу грунта и строительных отходов;
Комплектация и передача в офис бухгалтерских документов на услуги и материалы;
Сбор отчётной информации по подразделению в рамках должностных обязанностей
Организация совещаний, в том числе посредством видео-конференц связи;
Контроль сроков исполнения ключевых задач, находящихся в красной зоне по участкам строительства;
Рассылка копий документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам;
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГУП;
Внесение и контроль исполнения задач протоколов совещаний в 1С-КИР;
Обеспечение сотрудников удобным и быстрым поиском документации;
Контроль остатков, формирование заявок на обеспечение канцелярскими принадлежностями;
Заказ питьевой и технической воды для нужд участка строительства;
Заказ транспорта для сотрудников участка строительства (при необходимости);
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Выполнение в рамках трудового договора распоряжения руководителя.

Требования:

Образование высшее или среднее специальное;
Навыки систематизации документооборота;
Приём/отправка корреспонденции;
Письменная грамотность;
Ведение протоколов совещаний
Ведение учета объемов вывоза грунта;
Навыки офисного этикета;
Знание MS Office: WORD, Excel;
Умение работать в 1С: Документооборот;
Владение офисной техникой (сканер, принтер, плоттер);
Формирование бланков приказов и доверенностей;
Оформление документов пропускного режима.

Условия:

Работа в стабильной дорожно-строительной компании;
Высокие стандарты безопасности труда и строительной культуры производства;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» заработная плата;
Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный);
Работа на строительном объекте: г. Санкт-Петербург, Порховская ул., штаб строительства
Срочный трудовой договор на период строительства объекта до 2027 года;
Выход на работу 12.01.2026 года.