Business assistant CEO
26 Сентября 2024
от 150 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Astra Alliance"
Добрый день! Меня зовут Дарья, HR менеджер команды «AGS».
В этом году мы уже открыли представительства в Индии и Китае, удвоили торговый оборот за первые 6 месяцев по сравнению с 2023 годом и идем к цели 800 000 тонн в 2025 году.
Сейчас мы в поисках бизнес ассистента CEO, который поможет руководителю решать бизнес-задачи,такие как управление процессами, проектный менеджмент, работа с подрядчиками и поставщиками, маркетинговые задачи и информационная поддержка.
В свою очередь мы предлагаем возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.
Чем предстоит заниматься?
- Оказание административной поддержки CEO, контроль сроков исполнения;
-
Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний
-
Контроль реализации проектов и задач, которые курирует руководитель
-
Составление аналитических отчетов по запросу руководителя
-
Контроль исполнения планов и задач
-
Ведение бэклога рабочих задач
-
Подготовка мероприятий по запросу
-
Планирование отпуска: планирование маршрута, покупка билетов и т.д
- Поиск информации, исполнителей и т.д. по личным делам
- Сбор и обратка информации (включая подготовку презентаций и систематизацию информации)
- Совершенствование повседневной операционной практики и процесса. Описание процессов и подготовка инструкций
- Коммуникация с партнерами, членами команды, организация встреч и прочее
Что мы от Вас ждем:
- Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
- Системность во всех вопросах
- Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы)
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, быстрая обучаемость — как базовые soft-skills
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки
- Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях
- Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб)
- Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом
- Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса
- Корпоративные мероприятия и командные тусовки по праздникам
- Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию
Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Ассистент руководителя( Shevchenko Assistant Consulting )
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Shevchenko Assistant Consulting" Ищем ассистента для руководителя компании «Венец» и «Робочат». На протяжении 5 лет руководитель...
24 Сентября
Assistant to Billing Manager / Ассистент менеджера по выставлению счетов
Санкт-Петербург
Компания "SCHNEIDER GROUP" What do you need to apply? Higher education (preferably – translation/interpretation/finance/international...
22 Сентября
Business Assistant( Escalate )
Санкт-Петербург
от 90 000 руб.
Компания "Escalate" Hello! We are Escalate, a consulting agency dedicated to helping companies worldwide find rare specialists and executives....
23 Сентября
Ассистент руководителя( ProBusiness )
Санкт-Петербург
Компания "ProBusiness" Добрый день, наш будущий коллега! Мы - компания ООО “ЦЛК” - команда высококвалифицированных специалистов в области...
13 Сентября
Backend Assistant for Short-Term Rental Property Management Company
Санкт-Петербург
Компания "Stay Today Inc" About Us: We are a dynamic short-term rental property management company, providing high-quality property management...
Вакансия размещена в отрасли