Business assistant CEO

от 150 000 руб.

Компания "Astra Alliance"

Добрый день! Меня зовут Дарья, HR менеджер команды «AGS».
В этом году мы уже открыли представительства в Индии и Китае, удвоили торговый оборот за первые 6 месяцев по сравнению с 2023 годом и идем к цели 800 000 тонн в 2025 году.

Сейчас мы в поисках бизнес ассистента CEO, который поможет руководителю решать бизнес-задачи,такие как управление процессами, проектный менеджмент, работа с подрядчиками и поставщиками, маркетинговые задачи и информационная поддержка.

В свою очередь мы предлагаем возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься?

• Оказание административной поддержки CEO, контроль сроков исполнения;

• Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний

• Контроль реализации проектов и задач, которые курирует руководитель

• Составление аналитических отчетов по запросу руководителя

• Контроль исполнения планов и задач

• Ведение бэклога рабочих задач

• Подготовка мероприятий по запросу

• Планирование отпуска: планирование маршрута, покупка билетов и т.д

• Поиск информации, исполнителей и т.д. по личным делам
• Сбор и обратка информации (включая подготовку презентаций и систематизацию информации)
• Совершенствование повседневной операционной практики и процесса. Описание процессов и подготовка инструкций
• Коммуникация с партнерами, членами команды, организация встреч и прочее

Что мы от Вас ждем:

• Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
• Системность во всех вопросах
• Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы)
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, быстрая обучаемость — как базовые soft-skills

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки
• Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях
• Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб)
• Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом
• Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса
• Корпоративные мероприятия и командные тусовки по праздникам
• Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию

Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!