Бизнес-ассистент руководителя ITкомпании

• Ежемесячный мониторинг финансовой отчетности
• Оптимизация финансовой отчетности
• Накладные деньги (выдача\пополнение)
• Заведение счетов, договоров (1C)

Координация работы по ИИ
• Организация встреч с руководителями проектов по разработке ИИ
• Фиксация договоренностей, контроль выполнения задач участниками, ведение встреч

Информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, протоколирование

• Ведение актуальных статусов задач каждого руководителя проектов, корректировка сроков, фиксация результатов

• Контроль прохождения документов, договоров

• Планирование рабочего графика руководителя

• Организация командировок, заказ хозяйственных принадлежностей

• Исполнение служебных и личных поручений

• Разработка маркетинговых материалов и презентаций для публичных выступлений

• Постановка ТЗ, согласование и заказ сувенирной продукции и мерча

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ СТАТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ:

• отличные знания Word и Excel

• умение быстро и эффективно искать информацию, работа с GPT

• структурирование информации

• ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность

• грамотная устная и письменная речь

• знание этики делового общения

• умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты

Что мы предлагаем?

• аккредитованная IT-компания и все связанные с этим плюшки

• офисы в Москве, Питере и Дубае

• крутая команда

• корпоративные курсы, мероприятия и турниры

• официальное оформление по ТК РФ , оплату отпусков и больничных

• стабильные выплаты зарплаты без задержек