Бизнес-ассистент /помощник руководителя / офис-менеджер

Компания "TBS Legal"

Компании «TBS Legal» требуется бизнес-ассистент на полный рабочий день.

Чем предстоит заниматься:
Планирование / рабочий день руководителя:
• планирование, подготовка встреч,
• ведение календаря руководителя (личные и бизнес-задачи),
• организация деловых поездок (заказ/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).
Основной пул задач:
• поиск информации,
• бизнес-переписка,
• создание деловых официальных писем, таблиц и презентаций,
• заполнение информации по утвержденной форме (таблицы),
• работа в Битрикс24,
• заказ канцелярских и иных необходимых для офиса товаров (визитки, ручки и т.д.).
Личные задачи.

Наши ожидания от сотрудника:
• релевантный опыт работы - от 2х лет,
• высшее образование,
• строгий тайм-менеджмент, соблюдение дедлайнов,
• проактивная позиция, самостоятельный поиск решений поставленных задач,
• грамотная устная и письменная речь, навыки структурирования информации и составления презентаций,
• эмпатия, развитые коммуникативные навыки.
Вам будет необходимо оперативно влиться в проекты компании, потребуются навыки работы в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:
• график работы 5/2, 9:00-18:00 или 10:00-19:00, быть на связи 8:00-20:00,
• уютный офис класса «А» в шаговой доступности от ст. м. «Балтийская»
• официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц.