Бизнес ассистент( Инжиниринговый Центр Кронштадт )

Компания "Инжиниринговый Центр Кронштадт"

• Организация рабочего календаря руководителя:
  - планирование встреч, совещаний и командировок;
  - своевременное напоминание о предстоящих событиях и контроль за исполнением.
• Организация встреч и прием делегаций:
  - встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат;
  - координация расписания и обеспечение всех условий для встреч.
• Оформление командировок и авансовых отчетов:
  - оформление командировок (приказ, билеты, бронирование);
  - сбор и подача документов для формирования авансового отчета.
• Сопровождение задач в Bitrix24:
  - ведение и контроль статуса задач в системе;
  - обновление информации и напоминание ответственным сотрудникам.
• Подготовка презентаций:
  - сбор материалов и оформление презентаций по поручениям директора;
  - поддержание единого корпоративного стиля.
• Работа с почтой:
  - мониторинг входящей корреспонденции;
  - своевременное распределение писем и постановка задач ответственным.
• Отдельные задачи по поручению руководителя

• Высшее законченное образование;
• Релевантный опыт работы от 2х лет;
• Умение выполнять разноплановые задачи и работать с большим потоком информации;
• Внимание к деталям и организационные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
• Эмпатия, гибкость мышления, быстрая обучаемость;
• Будет плюсом знание английского и китайского языков.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Годовые премирования, единовременные выплаты;
• Место работы - Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро;

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя