Ассистент руководителя( Smileson )

от 65 000 руб.

Компания "Smileson"

Приветствие!

Подробнее о вакансии и требованиях к соискателю:

Обязанности:

• Поручения руководителя
• Работа с таблицами и данными
• Участие очных и видео собраниях отделов компании, ведение и публикация протокола и повестки, передача информации в чат группы отделов компании.
• Организация и выполнение однотипных повторяющихся задач, которые ко мне приходят, при необходимости привлекая сотрудников компании, или поиск исполнителя.
• Ведение финансовых расчётов с подразделений компании в гугл таблицах, создание таблиц и расчётов по формулам. Ведение зарплатной ведомости, выполнение различных переводов денежных средств сотрудникам, исполнителям, поставщикам, подотчетным лицам. Ведение журналов учета выплат и переводов. Проводить платежи в онлайн банке компании. Все выплаты и переводы согласовываются со мной
• Административная поддержка руководителя. Выполнять поставленные мной задачи и разовые поручения.
• Помощь в создании различных документов, заключении договоров с подрядчиками, фрилансерами и иными контрагентами. Заполнение различных форм, заявлений, писем, анкет, по поручению. Редактура (копирайтинг), печать, отправка и прием деловой корреспонденции.
• Поиск информации, товаров, исполнителей, подрядчиков, создание и ведение таблиц по заданию руководителя.
• Сохранение и ведение базы писем, и иных документов, в основном в электронном виде.
• Организация помещения и подготовка подрядчиков для корпоративных мероприятий.
• Помощь в личных административных вопросах. Выполнение поручений по личным административным делам, документы, денежные переводы, встречи, некоторые вопросы с недвижимостью, особенно в отсутствии руководителя, например когда он в командировке или отпуске.

Требования:

Базовый уровень:

Условия:

• Работа 5 дней в неделю (в выходные - нежелательно только при форс-мажорах)
• Полная занятость с 10:00 до 18:00, в основном удалённо и примерно 2 дня в неделю в офисе компании, а также на мероприятиях и встречах, всё в Санкт-Петербурге.
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца
• Плановый оплачиваемый отпуск 1 месяц с 02.06.2024 - по 30.06.2024 (возможны иные периоды по согласованию)
• Офис и склад компании находится в приморском районе, планируется переезд в новый офис в 2025 году.