Ассистент руководителя отдела продаж

от 70 000 до 75 000 руб.

Вакансия компании ООО "НЕОМИД"

Компания Неомид, основанная в 2005 году, является одним из крупнейших производителей антисептиков, огнебиозащитных составов для древесины, лакокрасочных материалов и бытовой химии и занимает лидирующее положение на рынке. Наша продукция под брендом NEOMID поставляется в популярные торговые сети Ашан, Вкус Вилл, ВсеИнструменты, Леруа Мерлен, Максидом, СТД Петрович и другие, маркетплейсы Ozon и WildBerries, а также имеет развитую дистрибуторскую модель продаж на территории РФ.

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика директора по продажам.
- Отслеживание задач директора по продажам: контроль дедлайнов + постановка задач от его лица, напоминание исполнителям, фиксация сроков и контроль их исполнения.
- Выполнение поручений директора по продажам: поиск информации в интернете и ее систематизация, подготовка материалов, анализ данных, подготовка презентаций и таблиц.
- Деловая коммуникация с руководителями других подразделений и их сотрудниками.
- Ведение протокола встреч на планерках с участием директора по продажам и фиксация важных моментов.
- Выдвижение предложений для оптимизации процессов в отделе продаж и налаживания коммуникаций.
- Курирование адаптации и обучения сотрудников отдела продаж, написание регламентов и инструкций по отделу.
- Работа с аналитическими системами и системами управления проектами (Excel таблицы, формулы, презентации, trello и тд.).
- Ведение делопроизводства и написание деловых писем с учетом стандартов оформления и обработки документов.

Наши пожелания:

- Вы - структурный и организованный человек. Активный и вовлеченный в работу компании. Выдвигающий предложения для оптимизации процессов и налаживания коммуникаций в команде.
- Имеете опыт работы на должности со схожими задачами от 2 лет.
- Имеете опыт управления персоналом: как поставить задачи, контролировать их исполнение.
- Знаете, как работать с аналитическими системами и системами управления проектами (Excel таблицы, формулы, презентации, trello и тд.).
- У вас есть знание делопроизводства и правил написания деловых писем, стандартов оформления и обработки документов, эксплуатации офисной оргтехники.
- Владеете навыками ведения деловой коммуникации с руководителями и первыми лицами компании.
- Понимаете принципы делового этикета, организации рабочих встреч и совещаний, ведения протоколов.

Условия:

- Работа в крупной производственной компании. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
- График работы 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00.
- Конкурентная заработная плата от 70 000 рублей в месяц и выше (оклад + премия по задачам). Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц.
1- 0 минут на транспорте от Финляндского вокзала или 25 минут пешком до работы.
- Просторный красивый офис со стильным ремонтом, комфортные рабочие места, душевная и дружественная атмосфера.
- Корпоративная сотовая связь. Скидки на продукцию компании.
- Полис ДМС и компенсация абонемента в фитнес-клуб.
- Возможность профессионального, карьерного и финансового роста по результатам работы.
- Лояльное руководство, поддержка коллег и наставничество.
- Отличные корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях.