Ассистент руководителя ИТ проектов( NOVARDIS )
16 Июня 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "NOVARDIS"
Необходимые навыки и знания:
- опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
- уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint;
- знание английского языка: от B1 и выше;
- высшее техническое образование;
- умение работать в режиме многозадачности.
Пожелания к soft-skills:
- коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
- внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
- понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.
Основные задачи:
- участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
- ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
- выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
- координация проектной команды;
- подготовка отчетности по статусу проекта;
- учёт рабочего времени внутренней команды;
- контроль бюджета и сроков;
- контроль оплаты счетов;
- взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
- назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
- координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
- решение организационных вопросов;
- участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.
Условия:
-
полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;
-
ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
-
оплата корпоративной мобильной связи;
-
современное оборудование (ноутбук, смартфон);
-
гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;
-
гибридный формат работы (работа из дома, 1 раз в неделю необходимо приезжать в офис).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Санкт-Петербург
Компания "UserGate" О нас 24 часа в сутки мы детектируем атаки и с максимальной скоростью разрабатываем и публикуем рекомендации по защите...
18 Июня
Менеджер проекта( Группа ЛСР )
Санкт-Петербург
Компания "Группа ЛСР" Обязанности: Подготовка договоров на проектные и изыскательные работы (задание на проектирование, календарный план...
19 Июня
Младший менеджер проектов( Acsour )
Санкт-Петербург
Компания "Acsour" Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ,...
19 Июня
Руководитель команды аналитиков (кластеризация магазинов)
Санкт-Петербург
Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России. Мы – лидер по количеству магазинов и их...
19 Июня
Руководитель проектов/менеджер проектов
Санкт-Петербург
от 100 000 до 110 000 руб.
Компания "СПиТ" Обязанности: - Взаимодействие с заказчиками посредством переговоров, официальных писем и встреч, выявление потребности в...
Вакансия размещена в отрасли