Ассистент отдела по работе с арендаторами (Документооборот)

Компания "IKEA"

• Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;
• Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании;
• Внесение сделок в 1С и иные программы;
• Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;
• Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;
• Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;
• Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;
• Администрирование рабочих цифровых платформ;
• Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;
• Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов и внешнего вида раздевалок и столовой для сотрудников арендаторов;
• Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;
• Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;
• Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды МЕГИ.

• Ответственность, ориентация на результат;
• Системный подход к работе и внимательность к деталям;
• Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;
• Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;
• Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
• Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
• Комфортный офис в ТЦ МЕГА;
• Дружная команда профессионалов;
• Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя