Ассистент/координатор отдела продаж

Компания "ВЕДО Рус"

Обязанности:

Прием и проверка первичных документов при поступлении товара на склад + передача документов в бухгалтерию

Сбор сертификатов и иных сопроводительных документов, консолидация на сервере

Подготовка отгрузочных документов контрагентам (УПД, расходный ордер с указанием партий для зав складом, упаковочные листы, заявки на транспорт, проверить обеспечение товара с указанием склада компании CMR, сертификаты)

Работа по обеспечению товаров складов партнеров (Акты МХ-1 на передачу, акты мх-3 на возврат, отчеты по месячным отгрузкам, акты по вознаграждению партнеров)

Контроль и обзвон клиентов относительно срока оплаты за поставленную продукцию.

Координация с отделами внутри компании (логистика, закупки, технический, склад, бухгалтерия) в рамках сопровождения отгрузки товара.

Проверка наличия и подгрузки документов в ЭДО по текущим сделкам.

Помощь в подготовке документации к тендерной процедуре.

Работа с дебиторской задолженностью (рассылка, звонки, письма, претензии) в сопровождении с куратором (менеджером)

Работа с текущими договорами, контроль за актуальностью договоров, продление текущих договоров продаж с действующими клиентами.

Требования:

• Опыт работы от года в сегменте В2В, B2C, сопровождение продаж, работа с клиентами;
• Наличие опыта работы на торговых площадках, участия в тендерах (ЭТП ГПБ, В2В, ТЭК ТОРГ, Росэлторг,…..);
• Навыки переговоров и делового общения;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft word ( Excel (работа с формулами), Word, PowerPoint);
• Знание 1С УТ;
• Грамотная речь, умение работать с технической документацией и справочным материалом;
• Инициативность, стрессоустойчивость, желание и способность обучаться;
• Умение работать в команде.

Условия:

• График работы с 9.30-18:00
• Оформление по ТК РФ
• Местонахождение - м. Парнас
• Молодой, дружный коллектив;
• Испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока по результатам работы).