Администратор (в офис продаж)

19 Июля 2026

HANSA Group

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "HANSA Group"

Работа в Hansa Group – это возможность оставить свой след в архитектурном облике Санкт-Петербурга, работая с проектами, которые сочетают в себе уважение к истории и современные бизнес-технологии. Это масштабный проект, объединяющий в себе стильные офисные пространства, качественный ритейл и современный отель.
Мы ищем: Администратора в отдел продаж.

Что предстоит:

Администрирование CRM:
Заведение новых сделок в систему (фиксаций от агентств недвижимости);
Контроль фиксации агентских клиентов.
Ответ на входящие звонки, распределение звонков между менеджерами отдела продаж.
Ведение документооборота отдела продаж: подготовка типовых договоров оферты, выставление ссылок на оплату; помощь в обработке заявок на договоры долевого участия; печать и сшивка договоров; подготовка типовых агентских договоров; подготовка и передача договоров на хранение в бухгалтерию;
Запрос и сбор оригиналов документов от контрагентов (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета);
Рассылка уведомлений партнерам в соответствии с графиком;
Контроль фиксации агентских клиентов;
Сбор информации для заказа канцелярии;
Подача чая/кофе для клиентов отдела продаж;
Контроль чистоты переговорных комнат после встреч отдела продаж с клиентами;
Выполнение иных поручений для обеспечения работы отдела продаж.

Что мы ждём:
Опыт работы в премиум-сегменте (салоны, клиники, отели, рестораны высокого уровня), желателен
Опытный пользователь ПК: знание Microsoft Office, CRM Bitrix24;
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, самоорганизация, грамотная речь;
Готовность к обучению и развитию.
Условия:
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 2/2 с 10:00 до 20:00;
Предоставляется полис ДМС (после прохождения испытательного срока);
Возможность карьерного роста внутри компании.