Администратор ресепшен (секретарь)
01 Июля 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Colliers International"
Nikoliers - ведущая консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.
Задачи, которые нужно будет выполнять с любовью и заботой:
- Организация ежедневной работы офиса (прием и распределение звонков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подача напитков, организация документооборота, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами и сервисами такси, контроль клининга и т.д.);
- Решение административных вопросов с Арендодателем (отслеживание исправного состояния офиса, решение текущих вопросов);
- Административная поддержка (помощь в организации бизнес-поездок сотрудников, заказ визитных карточек, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, координация работы водителя и курьера, информационные рассылки, ежемесячная отчетность и т.д.);
- Организационная поддержка мероприятий (закупка подарков и организация поздравлений сотрудников, административная поддержка корпоративных мероприятий и т.д.);
- Создание дружелюбной и позитивной атмосферы в офисе!
Наши ожидания от Вас:
- Вы – доброжелательный, открытый и заботливый человек;
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, креативность и позитивность – это про вас;
- Есть опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
- Владеете навыками деловой переписки
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, знание MC Outlook, Teams, Zoom – будет вашим преимуществом
- Имеете высшее образование;
- Вы можете легко справляться с организацией рабочих процессов и способны работать в режиме многозадачности;
- Вы прекрасно говорите и не боитесь отвечать на телефонные звонки;
- Семья и команда – одни из ваших ценностей.
Что предлагаем мы:
- Работа в ведущей консалтинговой компании и возможность профессионального роста;
- Рабочее место: входная зона офиса (ресепшн), работа в паре со вторым секретарем;
- Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, прозрачная система мотивации;
- Предоставление расширенного пакета ДМС (после испытательного срока);
- Яркая корпоративная жизнь и прекрасная команда профессионалов;
- Фруктовые дни и тематические вечера. Мы уделяем большое внимание комфорту и уюту сотрудников;
- Современный офис в историческом центре Культурной Столицы;
- График работы 5/2 с 9:30/10:30;
- Другие приятные бонусы и привилегии компании.
Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...
25 Июня
Секретарь( СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского )
Санкт-Петербург
от 65 000 руб.
Компания "СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского" Обязанности: прием и распределение входящей...
25 Июня
Офис-менеджер/Администратор офиса( Атлон Фм )
Санкт-Петербург
Компания "Атлон Фм" Работа в АТЛОН ФМ это: Работа в команде единомышленников и профессионалов своего дела; Возможность реализовать свои...
25 Июня
Младший ассистент руководителя на ресепшен
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "Горбилет" Привет! Мы — команда Горбилета , сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на...
26 Июня
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга" до школы от м. Московская ходит бесплатный автобус...
Вакансия размещена в отрасли