Администратор ресепшен (секретарь)

01 Июля 2025

Colliers International
Colliers International

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Colliers International"

Nikoliers - ведущая консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Задачи, которые нужно будет выполнять с любовью и заботой:

  • Организация ежедневной работы офиса (прием и распределение звонков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подача напитков, организация документооборота, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами и сервисами такси, контроль клининга и т.д.);
  • Решение административных вопросов с Арендодателем (отслеживание исправного состояния офиса, решение текущих вопросов);
  • Административная поддержка (помощь в организации бизнес-поездок сотрудников, заказ визитных карточек, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, координация работы водителя и курьера, информационные рассылки, ежемесячная отчетность и т.д.);
  • Организационная поддержка мероприятий (закупка подарков и организация поздравлений сотрудников, административная поддержка корпоративных мероприятий и т.д.);
  • Создание дружелюбной и позитивной атмосферы в офисе!

Наши ожидания от Вас:

  • Вы – доброжелательный, открытый и заботливый человек;
  • Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, креативность и позитивность – это про вас;
  • Есть опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
  • Владеете навыками деловой переписки
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, знание MC Outlook, Teams, Zoom – будет вашим преимуществом
  • Имеете высшее образование;
  • Вы можете легко справляться с организацией рабочих процессов и способны работать в режиме многозадачности;
  • Вы прекрасно говорите и не боитесь отвечать на телефонные звонки;
  • Семья и команда – одни из ваших ценностей.

Что предлагаем мы:

  • Работа в ведущей консалтинговой компании и возможность профессионального роста;
  • Рабочее место: входная зона офиса (ресепшн), работа в паре со вторым секретарем;
  • Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, прозрачная система мотивации;
  • Предоставление расширенного пакета ДМС (после испытательного срока);
  • Яркая корпоративная жизнь и прекрасная команда профессионалов;
  • Фруктовые дни и тематические вечера. Мы уделяем большое внимание комфорту и уюту сотрудников;
  • Современный офис в историческом центре Культурной Столицы;
  • График работы 5/2 с 9:30/10:30;
  • Другие приятные бонусы и привилегии компании.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

25 Июня

Секретарь в офис( СОТЭКС )

Санкт-Петербург

от 60 000  руб.

Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...

25 Июня

Секретарь( СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского )

Санкт-Петербург

от 65 000  руб.

Компания "СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского" Обязанности: прием и распределение входящей...

25 Июня

Офис-менеджер/Администратор офиса( Атлон Фм )

Санкт-Петербург

Компания "Атлон Фм" Работа в АТЛОН ФМ это: Работа в команде единомышленников и профессионалов своего дела; Возможность реализовать свои...

25 Июня

Младший ассистент руководителя на ресепшен

Санкт-Петербург

от 70 000  руб.

Компания "Горбилет" Привет! Мы — команда Горбилета , сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на...

26 Июня

Секретарь-делопроизводитель( ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга )

Санкт-Петербург

от 50 000  руб.

Компания "ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга" до школы от м. Московская ходит бесплатный автобус...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас