Администратор проектов( NOVARDIS )
25 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "NOVARDIS"
Необходимые навыки и знания:
- опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
- уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint;
- знание английского языка: от B1 и выше;
- умение работать в режиме многозадачности.
Пожелания к soft-skills:
- коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
- внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
- понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.
Основные задачи:
- участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
- ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
- выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
- координация проектной команды;
- подготовка отчетности по статусу проекта;
- учёт рабочего времени внутренней команды;
- контроль бюджета и сроков;
- контроль оплаты счетов;
- взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
- назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
- координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
- решение организационных вопросов;
- участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.
Условия:
-
полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;
-
ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
-
оплата корпоративной мобильной связи;
-
современное оборудование (ноутбук, смартфон);
-
гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;
-
работа из дома.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Октября
Руководитель проектов по реализации проектов облачных IT решений( Газпром нефть )
Санкт-Петербург
Компания "Газпром нефть" Мы – команда «Газпромнефть ИТО», единого оператора ИТ-инфраструктуры для компаний в составе «Газпром нефти». Команда,...
16 Октября
Руководитель направления по реализации проектов
Кронштадт
Компания "Газпром нефть" Обязанности: - определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта; - определять...
16 Октября
Контент-менеджер/администратор сайтов
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "ТехноНИКОЛЬ" Обязанности: Работа в тесной связке с маркетологами, разработчиками, техническими специалистами; Мониторинг...
17 Октября
Руководитель проектов систем безопасности( Газпром информ )
Санкт-Петербург
Компания "Газпром информ" ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая...
16 Октября
Менеджер проектов/HR-Project Manager
Санкт-Петербург
Компания "Nokian Tyres (Нокиан Тайерс)" Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс - Менеджер проектов HR. До марта...
Вакансия размещена в отрасли