Администратор проекта( «Научно-Проектное объединение «РИВС». )
02 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "«Научно-Проектное объединение «РИВС»."
Позиция администратора проектов входит в структуру отдела проектного управления департамента по реализации проектов.
Администратор проектов функционально подчиняется руководителю отдела проектного управления, в части реализации проектных задач взаимодействует с руководителями проектов и сотрудниками финансового департамента.
Обязанности:
- Отвечает за создание распорядительных документов по проекту.
- Административная поддержка департамента по реализации проектов.
- Предоставление информации по исполнению бюджета проекта.
- Основной аспект управления в проекте – бюджет.
На этапе инициации проекта:
- разработка паспорта проекта;
На этапе планирования проекта:
- разработка приказов о назначении руководителя проекта, о начале финансирования, о начале реализации и производства;
- прием-передача проекта в реализацию.
На этапе реализации проекта:
- внесение плановых затрат в 1С УПП;
- контроль расходования бюджета ТМЦ;
- ведение финансового отчета по портфелю и проектам;
- внесение корректировок в 1С УПП в части реализации и поступления денежных средств;
- информирование руководителей проектов о получении оплаты по проектам, о перерасходе бюджета при закупке ТМЦ;
- отслеживание изменений состава портфеля, плановых дат и сумм реализации и поступления денежных средств;
- подготовка презентаций и иных аналитических материалов по проектной деятельности для руководства.
На этапе закрытия проекта:
- разработка приказа о закрытии финансирования проекта
Замещение в рамках отдела:
- ведение протоколов внутренних совещаний;
- внесение проекта в базу данных учета проектов;
- анализ списания трудозатрат и информирование заинтересованных лиц;
- формирование заявок на закупку вспомогательных оборудования/материалов по комплексным проектам поставки;
- закрытие проекта в БД;
- архивирование результатов реализации и вынесенных уроков.
Требования:
- образование высшее экономическое;
- опыт работы: не менее 3 лет в области проектного управления;
- знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления;
- навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных;
- продвинутый пользователь Excel, Power Point, Power Bi;
- опыт работ с продуктами 1С (Документооборот, ERP, УПП, Бухгалтерский учет) будет преимуществом;
- стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач;
- развитые коммуникативные навыки.
Условия:
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);
-
График работы: пятидневный с 08.30 до 17.00 (возможно смещение временного промежутка), возможность удалённой работы 1 день в неделю;
-
Комфортабельный офис на Васильевском острове, собственная парковка;
- ДМС после испытательного срока;
- Насыщенная корпоративная жизнь.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Главный архитектор проекта( Страна Девелопмент )
Санкт-Петербург
от 160 000 до 200 000 руб.
Компания "Страна Девелопмент" Обязанности: -Планирование, распределение объемов работ в отделе. -Проверка документации в рамках...
26 Сентября
Старший эксперт по анализу ИТ-проектов (кибербезопасность)
Санкт-Петербург
Компания "Альфа-Банк" Чем предстоит заниматься: Осуществлять экспертное сопро вождение проектов по вопросам ИБ в проектных...
26 Сентября
Менеджер проектов( КНС ГРУПП )
Санкт-Петербург
Компания "КНС ГРУПП" Обязанности: Ведение планирования проектов разработки FW BIOS/BMC Отслеживание статусов разработки...
26 Сентября
Системный администратор( Унител )
Санкт-Петербург
от 80 000 до 125 000 руб.
Компания "Унител" Обязанности: - поддержка облачной инфраструктуры (ProxMox); - ведение документации в Wiki; - поддержка серверов 1С...
26 Сентября
Инженер по реализации производственных проектов
Санкт-Петербург
Компания "Карьер-Сервис" QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности. QS Group является ответственным...
Вакансия размещена в отрасли