Администратор проекта( «Научно-Проектное объединение «РИВС». )

Компания "«Научно-Проектное объединение «РИВС»."

Позиция администратора проектов входит в структуру отдела проектного управления департамента по реализации проектов.

Администратор проектов функционально подчиняется руководителю отдела проектного управления, в части реализации проектных задач взаимодействует с руководителями проектов и сотрудниками финансового департамента.

Обязанности:

1. Отвечает за создание распорядительных документов по проекту.
2. Административная поддержка департамента по реализации проектов.
3. Предоставление информации по исполнению бюджета проекта.
4. Основной аспект управления в проекте – бюджет.

На этапе инициации проекта:

• разработка паспорта проекта;

На этапе планирования проекта:

• разработка приказов о назначении руководителя проекта, о начале финансирования, о начале реализации и производства;
• прием-передача проекта в реализацию.

На этапе реализации проекта:

• внесение плановых затрат в 1С УПП;
• контроль расходования бюджета ТМЦ;
• ведение финансового отчета по портфелю и проектам;
• внесение корректировок в 1С УПП в части реализации и поступления денежных средств;
• информирование руководителей проектов о получении оплаты по проектам, о перерасходе бюджета при закупке ТМЦ;
• отслеживание изменений состава портфеля, плановых дат и сумм реализации и поступления денежных средств;
• подготовка презентаций и иных аналитических материалов по проектной деятельности для руководства.​​​​​​​

На этапе закрытия проекта:

• разработка приказа о закрытии финансирования проекта

Замещение в рамках отдела:

• ведение протоколов внутренних совещаний;
• внесение проекта в базу данных учета проектов;
• анализ списания трудозатрат и информирование заинтересованных лиц;
• формирование заявок на закупку вспомогательных оборудования/материалов по комплексным проектам поставки;
• закрытие проекта в БД;
• архивирование результатов реализации и вынесенных уроков.

Требования:

• образование высшее экономическое;
• опыт работы: не менее 3 лет в области проектного управления;
• знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления;
• навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных;
• продвинутый пользователь Excel, Power Point, Power Bi;
• опыт работ с продуктами 1С (Документооборот, ERP, УПП, Бухгалтерский учет) будет преимуществом;
• стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач;
• развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);

• График работы: пятидневный с 08.30 до 17.00 (возможно смещение временного промежутка), возможность удалённой работы 1 день в неделю;

• Комфортабельный офис на Васильевском острове, собственная парковка;

• ДМС после испытательного срока;
• Насыщенная корпоративная жизнь.