Администратор офиса/Офис-менеджер( Ориент Продактс )
16 Июня 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Ориент Продактс"
Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).
Основные обязанности:
Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;
Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;
Организация документооборота между офисами компании;
Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;
Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;
Внесение данных контрагентов в базу данных, сканирование договоров и соглашений;
Организация отправки образцов продукции сотрудникам и контрагентам;
Оформление доверенностей на получение ТМЦ, права подписей, представление интересов и проч.
Управление развозкой завода – своевременность информирования компании перевозчика об изменениях, отменах рейсов, решение оперативных вопросов по качеству перевозок.
Необходимые компетенции и опыт:Умение работать с документами, оргтехникой, ресурсами и интернет-приложениями;
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы;
Искреннее желание помогать коллегам в решении задач;
Самостоятельность и оперативность в принятии решений;
Готовность к обучению.
Мы предлагаем:
Официальное оформление согласно ТК РФ со всеми гарантиями;
График работы: 5/2 с 08.00-17.00 (г. Сертолово, Лесной пер. д.2);
Страхование жизни;
Полис ДМС после испытательного срока;
Корпоративная развозка от ст. метро Пр-т Просвещения (отправление в 07.10), после работы необходимо добираться самостоятельно (до маршрутки от завода 5-7 мин. пешком).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Санкт-Петербург
Компания "ПОДЗЕМПРОЕКТ" Обязанности: Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания; Заказ канцелярии, продуктов,...
03 Июля
Менеджер по персональной поддержке продавцов Ozon
Тихвин
от 40 000 до 59 500 руб.
Компания "Ozon" Ozon — быстрорастущая e-commerce платформа, где миллионы клиентов покупают, а десятки тысяч компаний продают, а значит, им может...
03 Июля
Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)
Тосно
от 20 000 руб.
Компания "ФинДоставка" Что нужно делать: Оформление банковских карт (кредитных или дебетовых), на удобной территории для клиента БЕЗ...
03 Июля
Менеджер по работе с заявками( Простор Телеком )
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Простор Телеком" PROSTOR Telecom - крупная федеральная IT-КОМПАНИЯ ( Являемся федеральным провайдером связи). Мы...
03 Июля
Санкт-Петербург
от 70 000 до 75 000 руб.
Компания "ДелЭкспресс" Компания " ДелЭкспресс ", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках...
Вакансия размещена в отрасли