Администратор офиса/Офис-менеджер( Ориент Продактс )

16 Июня 2025

Ориент Продактс
Ориент Продактс

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Ориент Продактс"

Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).

Основные обязанности:

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных контрагентов в базу данных, сканирование договоров и соглашений;

Организация отправки образцов продукции сотрудникам и контрагентам;

Оформление доверенностей на получение ТМЦ, права подписей, представление интересов и проч.

Управление развозкой завода – своевременность информирования компании перевозчика об изменениях, отменах рейсов, решение оперативных вопросов по качеству перевозок.

Необходимые компетенции и опыт:

Умение работать с документами, оргтехникой, ресурсами и интернет-приложениями;

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы;

Искреннее желание помогать коллегам в решении задач;

Самостоятельность и оперативность в принятии решений;

Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

Официальное оформление согласно ТК РФ со всеми гарантиями;

График работы: 5/2 с 08.00-17.00 (г. Сертолово, Лесной пер. д.2);

Страхование жизни;

Полис ДМС после испытательного срока;

Корпоративная развозка от ст. метро Пр-т Просвещения (отправление в 07.10), после работы необходимо добираться самостоятельно (до маршрутки от завода 5-7 мин. пешком).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

03 Июля

Офис-менеджер( ПОДЗЕМПРОЕКТ )

Санкт-Петербург

Компания "ПОДЗЕМПРОЕКТ" Обязанности: Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания; Заказ канцелярии, продуктов,...

03 Июля

Менеджер по персональной поддержке продавцов Ozon

Тихвин

от 40 000  до 59 500 руб.

Компания "Ozon" Ozon — быстрорастущая e-commerce платформа, где миллионы клиентов покупают, а десятки тысяч компаний продают, а значит, им может...

03 Июля

Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)

Тосно

от 20 000  руб.

Компания "ФинДоставка" Что нужно делать: Оформление банковских карт (кредитных или дебетовых), на удобной территории для клиента БЕЗ...

03 Июля

Менеджер по работе с заявками( Простор Телеком )

Санкт-Петербург

от 80 000  руб.

Компания "Простор Телеком" PROSTOR Telecom - крупная федеральная IT-КОМПАНИЯ ( Являемся федеральным провайдером связи). Мы...

03 Июля

Офис-менеджер( ДелЭкспресс )

Санкт-Петербург

от 70 000  до 75 000 руб.

Компания "ДелЭкспресс" Компания " ДелЭкспресс ", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас