Администратор офиса/офис-менеджер

от 45 000 руб.

Вакансия компании GLENDELS (ООО "ВЕСТА РЕАЛТИ ГРУПП")

Мы - агентство недвижимости GLENDELS.
Наша компания существует с 2014 года. Мы известны на рынке недвижимости Санкт-Петербурга, но наши амбиции не останавливаются на достигнутом,
и в 2022 году мы вышли на рынок Москвы!
Благодаря безукоризненному сервису и качественной работе мы находим подход к каждому клиенту и партнеру.
На сегодняшний день в GLENDELS более 3000 довольных клиентов, 150 000+ объектов в продаже и 30+ топовых банков-партнеров.
Разыскиваться лучший Администратор офиса в Санкт-Петербурге.
Если у Вас на лице всегда улыбка, вы отзывчивы, любите людей и стремитесь им помогать, а также делаете так, что пространство вокруг вас становиться прекраснее, тогда мы ищем именно Вас.

Обязанности:

Что нужно будет делать:
- Открытие и закрытие офиса;
- Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.);
- Отслеживание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в зоне ресепшен и клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.);
- Приготовление чая и кофе для клиентов;
- Отслеживание остатков по канц. товарам и расходным материалам, формирование заявки на их пополнение;
- Ведение документооборота, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов;
- Заказ полиграфии и постановка задач удаленным сотрудников компании
- Ведение CRM системы;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Помощь HR-менеджеру в найме и адаптации новых сотрудников компании;
- Выполнение иных поручений (выезды по поручению руководства).

Требования:

Вы наш идеальный кандидат, если:
- У Вас активный, позитивный, быстрый (ум);
- Быстро обучаемы и включаетесь в любой процесс;
- Отличное знание MS Office:Word, Excel, PowerPoint, желателен опыт работы с CRM системами;
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи.

Условия:

- Заработная плата 45000 руб. (оклад + премия). На период испытательного срока (1 месяц) - фиксированный оклад 36000 руб. Дважды в месяц и всегда вовремя;
- График работы: 5/2 с 11 до 20;
- Обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании;
- Карьерный рост возможен уже в течение 6 месяцев с начала успешной работы;
- Просим вас при отправке резюме приложить сопроводительное письмо, в котором Вы напишете, почему Вы подходите на данную должность, и почему мы должны выбрать именно Вас.