Администратор офиса

от 45 000 руб.

Требования:

• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, исполнительность.


• Грамотная устная и письменная речь.


• Уверенный пользователь ПК.


• Способность четко и в срок выполнять поставленные задачи.


• Опыт административной работы будет преимуществом.

Условия работы:

• 
  Официальное трудоустройство – все гарантии ТК РФ: оплата отпусков, полная сохранность заработной платы на больничных, оплачиваемый декрет. Отсутствие командировок и переработок.
  

• 
  Дружелюбный коллектив, в котором ценится каждый сотрудник (от нас не уходят), приятная и комфортная корпоративная культура, взаимоуважение и поддержка.
  

• 
  Выплата зарплаты - два раза в месяц, без задержек.
  

• 
  Режим работы 5 дн/нед., пн-пт, с 9.00 до 17.30.
  

• 
  Комфортный офис в Бизнес-центре REFORMA класса В (новый современный ремонт, столовая, парковка).
  


• 
  Бесплатная корпоративная развозка от/до ст. м. "Проспект Просвещения"
  

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.


• Подготовка официальных писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности компании.


• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.


• Введение и контроль в документооборота.


• Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения.


• Взаимодействие с курьерской службой.


• Сканирование, копирование и архивирование документов.


• Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.


• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды и т. д.).


• Организация приема гостей (чай, кофе).


• Выполнение поручений руководителя.


• Помощь в подборе персонала.