Административный ассистент( HR Solutions )
от 100 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "HR Solutions"
Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем профессионала на должность Административный ассистент.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса.
- Учет рабочего времени сотрудников.
- Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч.
- Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте.
- Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков.
- Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д).
- Организация гостеприимного приёма клиентов.
- Организация командировок и поездок сотрудников.
- Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом.
- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий.
- Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы.
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр.
- Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех.
- Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от 2 лет.
- Владение английским языком upper-intermediate.
- Хорошее владение навыками форматирования документов
- Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект.
- Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности.
- Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
- Знание правил делового общения и ведения деловой переписки.
Условия:
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
- Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение, питание.
- Молодой, дружный коллектив.
- Возможность карьерного роста.
- Современный и комфортный офис в самом центре города, наб.реки Мойки
- Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.
26 Ноября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "ЭлитСпецОбувь" Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE» (ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже более 25 лет!...
26 Ноября
Гатчина
от 50 000 руб.
Компания "Гатчинское" Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: Ведение календаря Руководства; Контроль выполнения...
27 Ноября
Ассистент/директор по развитию
Санкт-Петербург
от 80 000 до 130 000 руб.
Компания "Zaharov Сonsulting" Всем привет! Мы - Стоматологическая клиника в Санкт-Петербурге. Все началось в 2003 году, когда наш главный врач...
27 Ноября
Бизнес-ассистент руководителя( Пулковская Логистическая Компания )
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "Пулковская Логистическая Компания" Привет! Мы в поиске супер-помощника для нашего директора и владельца компании. Предстоит решать...
27 Ноября
Помощник руководителя / Бизнес - ассистент / Офис-менеджер
Санкт-Петербург
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Невилон" Мы компания Невилон - постоянно развиваемся и растем в сфере продажи металлической мебели. Работаем с 2019 года, за 5 лет...
Вакансия размещена в отрасли