Административный ассистент

11 Августа 2026

от 150 000 руб.

LEGENDA

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "LEGENDA"

Приглашаем в команду административного ассистента

Задачи в роли:

welcome функция (встреча гостей, помощь в размещении)
поддержание офиса в состоянии чистоты и порядка по высоким стандартам (включая контроль работы клининга, подрядных организаций)
обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры
управление запасами расходных материалов
подготовка офиса к рабочим встречам (контроль работы офисной и бытовой техники)
ведение документооборота

Для успеха в роли необходимо:

высшее законченное образование (преимущественно – в сфере гостиничного бизнеса, менеджмент, экономика, филология)
опыт работы преимущественно в роли административного/персонального ассистента первых лиц компании от 3х лет, также готовы рассмотреть опыт в роли офис-менеджера, административного менеджера в пространствах премиального класса
опыт работы в компаниях с высокими сервисными стандартами
грамотная устная речь и письмо
высокий уровень культуры общения, дипломатичность
высокий уровень клиентоориентированности и способность создавать атмосферу уюта и гостеприимства
умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
выраженный эмоциональный и социальный интеллект
профессиональная насмотренность в сфере премиальных услуг (такси, гостиничный и ресторанный сегменте, в сфере культуры и искусства, подарки, цветы)
навыки ведения документооборота
навыки владения MS Office (Excel, Word, Outlook), ЭДО, 1С ДО

Условия сотрудничества:

конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты
прозрачность, социальная ответственность и защищенность
премиальное офисное пространство
корпоративная медицинская программа
яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха
работа в команде экспертов с инициативой и характером