Административный ассистент
29 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "HR Solutions"
Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем энергичного специалиста на позицию Административный ассистент.
Отличная возможность начать свою карьеру в топовой юридической компании.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса.
- Учет рабочего времени сотрудников.
- Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч.
- Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте.
- Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков.
- Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д).
- Организация гостеприимного приёма клиентов.
- Организация командировок и поездок сотрудников.
- Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом.
- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий.
- Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы.
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр.
- Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех.
- Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от года
- Владение английским языком upper-intermediate.
- Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект.
- Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности.
- Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
- Знание правил делового общения и ведения деловой переписки
- Отличное знание word и power point.
Условия:
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
- Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение.
- Молодой, дружный коллектив.
- Возможность карьерного роста.
- Современный и комфортный офис в самом центре города
- Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Ведущий архитектор \ Архитектор 1 категории (административные, социальные, общественные здания)
Санкт-Петербург
Компания "Лентранспроект" В связи с развитием компании и увеличением количества проектов приглашаем Ведущего архитектора присоединиться к...
14 Ноября
Ассистент по созданию брендированного контента
Санкт-Петербург
от 68 000 руб.
Компания "Супермен (ИП Росляков Илья Николаевич)" Обязанности: Сбор идей и референсов для фото и видео контента. Помощь фотографу и...
15 Ноября
Ассистент инженера по продажам промышленного оборудования (Санкт-Петербург)
Санкт-Петербург
Компания "ЭРСТВАК" ЭРСТВАК — ведущая производственно-инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования и комплексных решений...
15 Ноября
Технический ассистент главного архитектора проекта( DEREVO PARK )
Санкт-Петербург
Компания "DEREVO PARK" DEREVO PARK - одна из лучших ландшафтных компаний в области проектирования и реализации проектов общественных...
13 Ноября
Ассистент отдела SMM/ Reelsmaker
Санкт-Петербург
от 30 000 до 45 000 руб.
Компания "Хочу Шить" Привет! Мы, команда школы шитья «Хочу Шить», сейчас в поиске ассистента в отдел SMM «Хочу Шить» — это центр...
Вакансия размещена в отрасли