Accounting Manager ( US experience required)

Компания "WeFix Appliance Repair"

Мы — быстрорастущая компания по ремонту бытовой техники, ведущая деятельность нескольких штатах США. Мы ищем менеджера по бухгалтерскому учёту (Accounting Manager), который выстроит надежную бухгалтерскую систему, обеспечит готовность к аудиту и будет развивать автоматизацию. Это не позиция бухгалтера/буккипера — у нас уже есть бухгалтер — но вам должно быть комфортно выполнять бухгалтерские задачи при необходимости.
Основные обязанности

• Оптимизировать и поддерживать структуру QuickBooks (план счетов, дебиторская/кредиторская задолженность, 1099, учёт по локациям).
• Формализовать процедуры ежемесячного закрытия (до 10-го числа) и обеспечивать их стабильность.
• Управлять процессом начисления заработной платы через ADP, WorkMarket и Remote (включая сотрудников за рубежом).
• Улучшить настройку платформы Ramp и исследовать дополнительные функции (оплата счетов, командировочных затрат).
• Перевести учет с кассового метода на метод начисления (accrual accounting) и внедрить инструменты контроля дебиторской задолженности.
• Вести проект по автоматизации учета, включая синхронизацию инвойсов из Field Management System (FMS) в QuickBooks.
• Координировать работу с CPA, налоговыми консультантами и юридическими специалистами.
• Готовить документацию и сверки для прохождения аудита.
• Создавать процессы, которые помогут масштабироваться и соответствовать GAAP, для структуры с несколькими юрлицами.

Требования

• 5+ лет опыта в бухгалтерском учёте/финансах, желательно в компании сферы услуг или бизнесе с несколькими локациями.
• Отличные навыки работы с QuickBooks Online; знание GAAP, метода начисления и контроля AR.
• Опыт работы с payroll-платформами (ADP, WorkMarket, Remote) и инструментами для учета расходов (Ramp).
• Практический подход к решению проблем и внимание к деталям.
• Проактивность, структурированность и умение выстраивать процессы с нуля.
• Комфортная работа в удалённой распределенной команде.

Условия

• Удаленная позиция.
• График: 5/2 (стандартные рабочие часы).