Секретарь

- Прием входящих звонков, прием и отправка факсов;
- Отправка и прием входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация доставки документов (курьер, почта РФ, экспресс-службы);
- Подготовка приказов, распоряжений и других документов для руководства компании;
- Заключение договоров по шаблону, ведение архива по 3 юридическим лицам;
- Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и воды в офис;
- Подготовка тендерной документации;
- Контроль оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Контроль возврата документов;
- Взаимодействие с эксплуатационными службами и арендодателями;
- Ведение табеля учета рабочего времени (ок.50 чел.)
- Подготовка и размещение вакансий на интернет ресурсах, в печатных изданиях;
- Проведение первичного собеседования;
- Учет и выдача спецодежды
- Закупка спецодежды и т.д. и п.т.

Создание архива актов выполненных работ по общепринятой номенклатуре, перенос различных реестров в электронный вид, что привело к более быстрой работе и получения информации при запросах.

Численность сотрудников до 50 человек

Опыт работы секретарем около 5 лет. В поиске нового места работы в связи с переездом в октябре 2015 г.