Офис-менеджер
25 000 руб
Аделя Фанилевна
Возраст
37 лет (18 Декабря 1987)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Полная занятость
8 месяцев
- уверенный пользователь оргтехники и ПК ,
- ведение документооборота ,
- делопроизводство ,
- жизнеобеспечение офиса ,
- организация приема гостей ,
- телефонные переговоры ,
- встреча гостей .
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Осуществление приема поступающей на рассмотрение или согласование корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения, контроль сроков рассмотрения и исполнения документов
-Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация, систематизация и хранение документов текущего архива
- Выполнение работы по подготовке совещаний, осуществление подготовки необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Осуществление контроля исполнения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями руководства Общества
- Выполнение распоряжений и поручений Генерального директора
- Организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, доведение до сведения Генерального директора информации, полученной в его отсутствие, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Общества
- приём/отсылка факсов
- телефонные звонки и их дальнейшее распределение
- организация и поддержание общей жизнедеятельности офиса(заказ курьера,питьевой воды,канцелярии,картриджей и тонеров для орг.техники, их утилизация)
- входящая/исходящая почта (регистрация всей почты, электронный учёт зарегистрированной почты,почтовые отправления)
- ведение электронной книги входящих/исходящих счетов,доверенностей, приказов,договоров
- бронирование авиабилетов,гостиниц, заказ такси
2013 — продолжаю учиться
2007 — продолжаю учиться
Уфимский Государственный Нефтянной Технический Университет
имеется свидетельство (курсы СМЕТЧИКА)
- уверенный пользователь ПК, - отличное знание оргтехники, - деловой и телефонный этикет . общительная, активная, целеустремленная, добросовестная, сдержанная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, пунктуальная .
30 ноября, 2013
25 000 руб
Анастасия Николаевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
43 года (27 октября 1982)
Опыт работы:
9 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, Завод "Электромаш"
05.2011 - 11.2011
18 декабря, 2016
Александра Игоревна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
31 год (29 марта 1994)
Опыт работы:
2 года и 3 месяца
Последнее место работы:
Комплектовщик, СИА ИНТЕРНЕЙШНЛ
12.2013 - 03.2016
10 декабря, 2013
25 000 руб
Ольга Петровна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
57 лет (14 августа 1968)
Опыт работы:
39 лет и 8 месяцев
Последнее место работы:
Помощник руководителя по общим вопросам и экономике, ООО "Мостовое бюро"
08.2011 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли