Продавец-консультант

Ведение учета реализации: счета 62,90
Выставление счетов, актов, счет-фактур клиентам;
Ежеквартальная сверка с клиентами:
работа с обособленными подразделениями:
Обеспечение направления чеков ККТ в ИФНС РФ;
Выполнение поручений непосредственного руководства

Функциональные обязанности:
Формирование платежных документов,
Составление и заключение договоров, доп. соглашений.
Ведение реестров договоров, взаимодействие и КИО, ГУЖА.
Мониторинг смены собственников, арендаторов нежилых поме-щений,
Поддержание в актуальном состоянии базы контрагентов.
И другие поручения руководителя рамках компетенции отдела
Подготовка необходимой документации для рассмотрения пре-тензий в арбитраже.
На основании реорганизации переведена специалистом 1 кате-гории отдела по работе с арендаторами.
Функциональные обязанности:
Прием и занесение в программу ИПУ по всем контрагентам,
Ведение базы показаний ИПУ,
Контроль за сроками поверки ИПУ,
Взаимодействие с контрагентами для получения 100% показа-ний ИПУ,
Контрольные снятия ИПУ,
Ведение реестра прямых договоров с РСО,
Выявление бездоговорного потребления КР,
Работа с РСО по сверке объемов, выставленных нежилым поме-щениям,
Поддержание в актуальном состоянии данных по прямым дого-ворам в базе контрагентов,
Мониторинг выставленных объемов контрагентам по нежилым помещениям,
Проверка выставляемых объемов по виду деятельности нежило-го помещения,
и др. поручения руководителя в рамках компетенции отдела.

Осуществление и подготовка договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документа-ции на строительство объектов, расчет стоимости, учет выпол-ненных работ и оформление актов сдачи.
Ведение бюджетных договоров по аварийному обслуживанию.
Формирование начислений по ТСЖ вывоз ТБО
Участие в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
Осуществление проверок получаемой от заказчика сметной до-кументации и подготовку заключений о ее качестве.
Совместно с представителями субподрядных организаций со-гласование с проектной организацией и заказчиком сметы, каль-куляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.
Расчёт стоимости выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
Принятие участия в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, внесение предложе-ний по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
Подготовка необходимой документации для рассмотрения пре-тензий в арбитраже.
Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислитель-ной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позво-ляющих создавать экономически обоснованные системы обра-ботки информации.
Подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосред-ственного руководителя.

Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование доку-ментов.
Руководство работой по составлению справочного аппарата, об-легчающего учет и использование архивных документов.
Оказание методической помощи в поиске необходимых доку-ментов. Инструктаж работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
Контроль своевременность поступления в архив документов, за-конченных делопроизводством.
Обеспечение проведение работы по экспертизе ценности
архивных документов, формированию документов в дела посто-янного и временного хранения.
Руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Осуществление контроля за состоянием документов, своевре-менностью их восстановления, соблюдением в помещениях ар-хива условий, необходимых для обеспечения сохранности до-кументов.
Организация работы по ведению учета документооборота и ко-личества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име-ющихся в документах архива.
Принимать участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела на предприятии.
Своевременность и в полном объеме отрабатывать и представ-лять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

Руководство работой по хозяйственному обслуживанию Администра-ции.
Обеспечение сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановле-ние и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
Осмотр за состоянием помещений и принимает меры по своевремен-ному их ремонту.
Обеспечение снабжения офиса компании необходимой мебелью, ин-вентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
Проведение инвентаризации вверенного имущества.
Руководство работой обслуживающего персонала: рабочими, убор-щицами, слесарями.
Ведение отчетности по установленной форме.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспе-чению административно-распорядительной деятельности руководи-теля.
Принятие поступающую на рассмотрение руководителя корреспон-денцию, передача ее в соответствии с принятым решением в струк-турные подразделения или конкретным исполнителем для исполь-зования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной ин-формации руководителю, организация проведение телефонных пе-реговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рас-смотрению просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаются в архив.

Функциональные обязанности:
Регистрация приборов учета и контроль над достоверностью дан-ных от абонентов,
Внесение сведений о размерах потребления ресурсов, по каждой квартире, на общую базу,
Передача информации об объемах, потребляемых коммунальных ресурсов расчетные центры или бухгалтеру ЖКХ по квартплате, по каждому абоненту,
Подготовка документов для заключения договоров и систематиза-ция данных о потребителях.