Секретарь, офис-менеджер

Ведение делопроизводства (обработка, регистрация и хранение входящей и копий исходящей документации), оформление документов для сдачи в архив; представление в установленные сроки в учебно-методическое управление заявок к расписанию; ведение табеля учета отработанного времени, составление графика отпусков преподавателей и сотрудников кафедры и подача его в отдел кадров; своевременное заполнение и сдача в бухгалтерию договоров на проделанный объем работы преподавателей, работающих в филиале на договорной основе. Умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, сканер, компьютер), следить за ее состоянием, своевременно организовать ее ремонт. Кроме того составление рейтинга студентов по всем дисциплинам с 1 по 5 курс и информирование учебной части; своевременно подготавливать приказы на практику; распоряжения на курсовые работы; приказы на утверждение тем дипломных работ; участие в работе ГАК и ГЭК в качестве секретаря; принимала участие в заседаниях кафедры; работала в электронном деканате; участие в работе приемной комиссии.