Финансовый менеджер/Финансовый контролер/Экономист

• Ведение общего реестра всех проектов компании и их финансовых показателей (План/Факт).
• Ежемесячный анализ и расчет фактических затрат по каждому из проектов по итогу завершения проекта.
• Формирование отчетов для руководства.
• Работа в Bitrix24
• Работа с менеджерами по продажам (запрос информации для отчетности/корректировка расчетов)
• Работа в Excel:
- Написание формул для расчета и финансовой отчетности.
- Составление и работа со сводными таблицами
- Работа с большими массивами данных.

Достижения:

- Успешно модифицировал форму для отчетности.
- Успешно модифицировал из исходных данных шаблон для расчета рентабельности проектов.

• Работа в Битрикс24.
• Проверка договоров и расчетов на соответствие внутренним стандартам компании.
• Обновление цен и дополнение новых позиций в прайс-листах.
• Проверка первичной документации, включая счета на оплату.
• Ведение внутренних реестров с применением Excel.
• Заполнение статистических данных в Google Таблицах.
• Расчет заработной платы менеджеров по продажам.

• Составление сметных расчетов (калькуляций в Excel) на СМР в коммерческих расценках Заказчика/Субподрядчика
• Ежемесячная подготовка и сдача закрывающих документов Заказчику, Актов КС-2,3,11,14, СнО и СФ
• Работа в программах MS Office: Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat, Foxit Reader, Foxit PhantomPDF. 1C: Документооборот, 1С: Бухгалтерия (Выставление СнО и СФ)
• Работа с первичной документацией в ЭДО - СБИС: СнО, СФ, КС-2,3,11,14
(загрузка/подписание/отправка/выгрузка/архивация)
• Подготовка Договоров и ДС по утвержденной форме Заказчика/Суб.подрядчика к рамочным договорам
• Ведение реестра договоров (Google Таблицы, Яндекс.Документы)
• Архивация документации (ИД, РД, Актов рабочей комиссии) на облачных сервисах Яндекс.Диск, Google.Диск
• Проверка объёмов выполненных СМР с актом рабочей комиссии и исполнительной документации согласно ТЗ Заказчика.
• Ведение деловой переписки, переговоров с Заказчиком/Субподрядчиком по телефону и электронной почте.

• Работа в системе Oracle E-Business Suite R12 в модулях: Кредиторы, Инвестиционная деятельность; Контрагенты; Договорной учет:
• Проведение первичной документации: СФ, СнО, Актов КС-2, КС-3, КС-11, КС-14;
• Внесение/корректировка данных контрагентов в БД.
• Заведение в Oracle E-Business Suite R12 карточек договоров (Подряд/Рамочный) , ДС, корректировка сумм и графиков БГИ, АГИ, БГП,АГП.
• Подготовка и отправка договоров и ДС на согласование в ЕСЭД
• Контроль выполнения обязательств по договорам (СМР, сроки сдачи)
• Контроль и подготовка реестра оплат к договорам (Суммы и сроки оплаты)
• Приёмка и проверка актов выполненных работ (КС-2), справок (КС-3), СнО ,СФ.
• Проверка локальных смет подрядчиков на правильность применения расценок по итогам завершенных торгов ЕЭТП https://www.roseltorg.ru/
• Деловое письмо, составление претензий, коммерческих предложений.
• Проведение первичной документации в СУС Гермес
• Консолидация отчетов в СУС Гермес, Excel (B2B, B2G, B2C)

Достижения:
• Заключил 78 Договоров(ДС) и оформил 100 счетов на оплату за 3 дня.
• Составил обучающий курс по работе в программе OEBS R12 для новых сотрудников, успешно обучил 3 коллег(специалистов).

• Проверка документов контрагентов при заключении договоров
• Подготовка договоров согласно утвержденных шаблонов
• Отправка договоров и ДС на согласование в ЕСЭД
• Ведение деловой переписки, переговоров с подрядчиками по телефону и электронной почте
• Подготовка приказов на ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта
• Подготовка Актов (КС-14)
• Приёмка Актов КС - 2,3,11, СнО и СФ
• Введение архива документации (ИД, РД, Акты, Положения, Приказы, Договора, Дополнительные соглашения)
• Взаимодействие с отделами технического блока (Эксплуатация, Планирование)
• Работа с оргтехникой