менеджер ВЭД

- Поиск и ведение деловой переписки с поставщиками, анализ
условий и цен, переговоры (условия, сроки поставки, цены),
формирование и размещение заказов
- Поиск, общение и ведение деловой переписки с клиентами,
согласование условий и цен
- Заключение международных договоров, ведение переговоров
- Оптимизация закупочных цен, транспортных расходов,
минимизация коммерческих рисков ведения ВЭД
- Выстраивание логистической цепочки поставок с момента
заказа до момента приходования груза на склад; контроль всех
этапов движения груза с момента отгрузки до прихода на склад
клиента (ведение морских контейнерных перевозок/импорт,
автодоставка/экспорт, импорт), взаимодействие с
перевозчиками
- Организация взаимодействия с брокерами по таможенному
оформлению грузов: подготовка комплекта документов для
таможенного оформления, расчет таможенных платежей
- Подготовка комплекта документов для экспедирования в порту.
- Работа на зарубежных и отечественных профильных выставках,
организация заграничных командировок и участие в них
- Контроль импорта / экспорта и всех связанных с ними расходов.
- Переводы документов.

- прием посетителей; прием и распределение телефонных
звонков, факсов (работа с мини АТС);
- прием и распределение входящей корреспонденции, отправка
исходящей корреспонденции;
- координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности
офиса (заказ и организация доставки канцтоваров и хозтоваров,
организация подписки на периодику, контроль уборки и т.д.).
- выполнение заданий непосредственного руководителя
(подготовка документов для оформления виз, поиск, анализ,
систематизация информации, выполнение личных поручений),
- текущее обслуживание офисной техники (ксерокс, факс,
принтер, сканер);
- работа с курьерскими службами;
- обновление сайта компании;
- работа с рекламными агентствами; подача рекламных блоков в
периодические издание (от разработки блока до координации
выхода рекламы в печать)
- подготовка к выставкам;
- организация командировок, поездок (бронирование и
приобретение ж/д, авиа- билетов, заказы гостиничных номеров,
сбор информации о маршруте и т.д.)
- поиск, обработка и анализ информации, необходимой для
руководителя.