Офис - менеджер

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей;
- организация проведения телефонных переговоров руководителей, передача, прием и своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация приема посетителей;
- ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;
- прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителей;
- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителей;
- снятие ксерокопий с документов;
- осуществление контроля сроков исполнения документов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений, взятых на контроль;
- соблюдение установленного порядка работы со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации,
- работа с входящей и исходящей документацией, электронной почтой, приказами,
обеспечение хозяйственной функциональности офиса и т. д.
- прием и распределение телефонных звонков, ведение документооборота компании, распределение корреспонденции;
- регистрация входящей и исходящей документации.
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- в течение дня выполнение машинописных работ (набор на компьютере текстов служебных документов), сверка и распечатывание их.
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.